|
狮子会每一项会务活动都有其特定的具体内容和召开时间、参加人员的要求,积极参加每一次会务活动是每个会员应尽的责任和义务,组织召开好每一次会务活动是狮子会正常运作和发展的重要内容和保证。为确保会议质量,所有会议都应及早发出通知,落实嘉宾名单,按时召开、准时闭会。
一、 筹备会
(参见“狮子会属会新会发展”中有关“筹备会”的内容)
二、 会务说明会
为狮子会推介说明会,召开时间在新会成立之前,参加者为新会创会会长、职员及受邀加入狮子会的准狮友,主讲者一般为辅导会派出的导狮或资深狮友。主要内容包括:
1.宣传推介狮子会,包括国际狮子会的历史、目标、道德信条、组织结构等;
2.介绍国际狮子会的主要活动项目;
3.介绍总会(区会)的基本情况;
4.发展新会及吸收新会员的意义。
会议结束后写出书面总结报辅导会。
三、会务研讨会
是狮子会的主要培训会议,也是有志加入狮子会的人士必须参加的培训会议。会议召开时间在新会成立之前,参加者一般为正式会员和准会员。主要内容包括:
1. 狮子会的基本知识及组织结构;
2. 狮子会各级职员及其职责分工;
3. 狮子会的各项制度。
四、成立大会
为新会成立大会。主要内容包括:
1. 选举会长、副会长、理事;
2. 审核章程、年度工作计划预算。
五、 领导才能培训
是专为会内各级职员开办的培训研讨活动,包括任职前培训和任职期间培训。主要内容包括:
1.国际狮子会的基本知识;
2.会长职责和其他职员职责;
3.狮子会章程及制度;
4.熟悉会内会员情况;
5.领导能力培训。
六、 成立仪式
新会获国际狮子会正式颁发证书后举行的授予证书仪式。一般在新会批准成立后45-60天内举行,多以招待晚宴形式进行,通过总监将证书授予新会。所有区内和邻近的狮子会都被邀请参加,出席的狮子会都向新会提供资助,如捐款或捐设备等,使新会得以顺利开展工作。
七、就职典礼
是属会新一届职员宣誓就职的专门会议,举行时间在每年的六月底或七月初,由资深狮友(如总会会长、新会指导会会长等)带领新一届职员及新入会会员宣誓,标志着新一届职员正式就职并开始履行相应职责。新会员宣誓也可根据需要在其他时间(如例会)举行。
八、午餐例会
是会员每月一次的聚会活动,一般安排在每月第一个周六的中午时间举行,故称午餐例会。参加者为正式会员,也可邀请有兴趣入会者参加。会议由秘书长主持,主要内容包括:
1.通报近期会务活动和工作安排;
2.进行狮子会宣传推介;
3.安排有关培训如新会员培训、创会培训等;
4.祝贺狮友生日;
5.被邀请的主讲嘉宾作主题演讲。
九、理事会
会议召开的时间、地点由理事会决定,一般每月定期召开一次(多安排在每月最后一个周六)。相关内容可参见本章第三节“狮子会职员职责分工”中有关“理事及理事会”的内容。
|