尊敬的狮兄狮姐：
    根据国际狮子总会宪章及深圳狮子会章程的有关规定以及结合今年活动纲要安排，2009-2010年度的第八届区年会拟定于4月24日召开，区年会召开前各服务队的换届必须先予完成。为了做好召开第八届区年会的各项筹备工作，现将有关服务队换届及选举参加区年会代表的事项通知如下：
    一、 关于服务队换届工作
    1.3月21日至4月9日期间，各服务队采取例会等形式，召开会员大会进行选举换届。
    2.会长应对此次换届选举予以高度重视，作为现任会长责无旁贷要负起新一届理事会选举的责任：一是要成立选举委员会对新一届会长等候选人进行资格审定；二是要负责组织召开会员大会选举产生新一届理事会。
    3. 各分区、分域主席要积极配合及辅助所属的服务队做好换届的各项工作。所有的换届工作请在4月9日之前完成，并将选举结果报区会办事处。
    二、 关于选举区年会代表工作
    1.各服务队请遵照下发的《关于深圳狮子会第八届区年会代表的选举及其资格的决议》执行，即按本会会员实际上缴会费的人数每十名会员选举产生一名正式代表，所余不足十名会员数按四舍五入计一名正式代表。前总监、当届区理事成员为当然代表，不占各服务队代表规定名额。
    2.为确保代表足额出席区年会，每一名正式代表可配选一名副代表。当正式代表因故不能参加区年会时，可由副代表代替。
    3.所选正代表和副代表名单必须于4月10日之前报区会办事处。
    三、 关于年会安排
    1．会议时间：2010年4月24日（星期六）下午2:30—5：30
    2．会议地点：深圳南山西丽麒麟山庄A区大会议室
    3．参加人员：各服务队选举的代表
    4．主要内容：审议通过本年度工作报告、财务工作报告、选举2010－2011年度区总监、第一副总监、第二副总监及秘书长；通过本年度相关议案等。
    5．着装：穿红色会服
    四、关于年会“狮子之夜”餐舞会
    1.时间：2010年4月24日（星期六）下午6：30—9：30
    2.地点：深圳南山西丽麒麟山庄多功能厅
    3.参加人员：年会代表及新会员代表
    4.内容：晚宴；联欢；新会员入会仪式等（具体事项另行通知）
    5．服装：晚礼服

    6.费用：300元
    同时，“狮子之夜”晚会筹委会面向各服务队征集节目，有意参加者请与大会主席、艺术团团长王俐平狮姐联系13670008101，截止时间4月15日。

    以上若有疑问，请直接与办事处联系，联系电话： 25688990、25688567传真：25688900 联系人：陈劳怡、马惠娟。
    特此通知。
    顺祝狮运昌隆！
                                                  

深圳狮子会

2009－2010年度总监 张国筠

二零一零年三月十五日

 

 

 

附件一：深圳狮子会2010—2011年度各服务队理事会名单.doc（空白）

附件二：各服务队参加深圳狮子会第八届区年会代表名单.doc（空白）