一、基本提示：

1、确定场地及典礼时间：请事先与深圳狮子会办事处人员进行沟通，重点确认常务理事的时间安排，选择相应的日期，以确保总监及常务理事的出席率；

2、制作邀请函发送通知：请至少提前10天发出通知（书面邀请、电子邮件或短信发送），提前一周安排专人跟进邀请出席人员的到会情况。告之具体的时间安排和典礼地点；

3、物料准备和会场布置：根据报名参加人数多少提前三天确定围席，并适度预留位子（建议可采取在订位基数上加一或备二的方式）。安排好音响（一定不能凑合，音响是成功举办典礼的必要条件）、准备好投影仪、电脑及典礼资料的摄影摄像设备、提前两天制作好典礼背景横幅，并于典礼前最迟六小时前安装到位，同时安排好国旗、会旗、讲话台、礼品、奖牌等摆放位置；

4、座位排序和注意事项：按照狮子会惯例，若有政府官员出席，考虑中国习惯（即邀请的贵宾按“左为尊”安排座位）；如果没有政府官员出席，排位则按“右为尊”；

5、典礼用品的检查确认：国旗（国歌准备）、会旗（会歌准备）、会钟、钟锤、背景横幅、音响、背景音乐、无线麦、投影仪、电脑、资料片、礼品、奖牌等；

6、会议主持及人员安排：大会主席、执行主席、主持人及台词准备（特别注意嘉宾介绍的准确和顺序，开场前一定请主持人再次将嘉宾名单交由大会主席对其单位、职务、姓名进行核审）。

二、基本流程：

1、[开场音乐]主持人上台开场白

2、邀请大会主席上台[登场音乐]

A 、介绍来宾，按照狮子会礼仪礼规介绍（大会主席由新任第一副会长担任，如果是联合换届的，所有第一副会长都需要上台亮相）

B、大会主席致欢迎词

3、大会主席鸣钟开会

4、奏中国人民共和国国歌

5、奏狮子会会歌（若有政府官员此项可略）

6、本届会长工作总结

7、本届财务做财务报告（行政经费和服务经费）

（如果几个会联合换届，每一个会按秩序进行）

8、表彰：

A、会员表彰；

B、感谢兄弟服务队和社会其他人士和企业

（照相合影站位：注意位高者站台上右边，面朝台下）

（服务队感谢状落款名称：深圳狮子会***服务队，本届会长签名）

9、交接仪式

A、第一项绶带、第二项钟锤

（本届和新一届会长同时上台；本届和新一届总监同时上台见证）

（合影站位：本届总监和本届会长站台上左边，新一届总监和新一届会长站右边）

B、服务队的工作交接仪式：人、财、物、服务活动等交接表格签署

（总监见证合影，本届总监和本届会长站台上左边，新届总监和新届会长站右边）

C 、向上届会长和全体理事会成员致敬：鼓掌致意、鲜花礼品

10、新任会长致辞：工作计划与展望；介绍新一届理事会成员；理事会成员（代表）发言；狮友祝贺。

（合影：新一届总监上台与新一届理事成员合影）

11、新会员入会承诺：由新（候）任副总监带领，新（候）任总监和上届总监监理，老会员给新会员佩戴会员徽章

（站位：新会员面向观众，站台上的右边，领读承诺新（候）任副总监站左边，监理总监站右边）

12、新（候）任总监讲话

13、其他单位领导、企业代表等讲话

14、会员与来宾合影

15、大会主席致答谢词，鸣钟休会（联合换届的所有大会主席一同上台）

 提示：A、如果是联合换届的，所有项目按照各自服务队依次完成。

       B、上台主持人和发言讲话者规范语言：中国狮子联会、深圳狮子会、服务队等等。

       C、背景横幅以及会议议程等文字和logo的统一。