时 间：2008年2月22日星期五下午2：00－4:30
    地 点：深圳狮子会办事处小会议室
    参加人员：张伟贤、王锦良、宋锐、董世革、黄承、吴晓明、吴海宁、郭晓东、赖新友、
吴伟立、宋方
    记 录：陈劳怡
    会议纪要：
    一、 张伟贤总监讲话
    张总监指出这次投标活动他已全权委托筹委会来负责，他将不再插手，不过提出了几点
建议：1.为保证服务质量，评选承标单位不能光以价格低来衡量；2.鉴于此次活动参加人员众多，建议考虑两家旅行社来承接；3.根据区会的有关奖励制度，为奖励优秀狮友参加此次年会，希望向旅行社争取尽可能多的免费名额；4.此次出团所携带的物品都应打上狮子会的logo和第91届年会的会标。
    二、 讨论投标旅行社的标书，确定承标单位
    根据公开透明、公平竞争的原则，采取投标方式选择旅行社。此次招标活动共收到深圳中国国际旅行社有限公司、深圳市鹏城康辉旅行社有限公司、深圳市口岸中国旅行社有限公司和深圳市海外国际旅行社有限公司四家旅行社的标书。经过在座各位熟悉旅游业行情的狮友的分析及筹委会的讨论，为方便统筹，决定此次出团仅选定一家旅行社来承接；同时，大家都认为这四家旅行社均颇具实力，但参考各旅行社作的报价及均衡各方面因素，深圳市口岸中旅以报价最低及重视度最高而中标。
    三、 确定筹委会成员分工
    为落实各项具体工作，王锦良副总监对筹委会成员作了具体分工：
    统筹组：王锦良副总监、董世革执行主席、黄承执行副主席、吴伟立执行副主席
    服装负责人：陈少华、吴晓明、赖新友、钟中
    帽子负责人：郭晓东
    徽章负责人：吴海宁
    旗子负责人：区会办事处
    四、 与中标单位洽谈具体行程事宜
    与深圳口岸的杜经理等人洽谈具体行程和报价，最后敲定团费为3273元（不包括小费）。要求旅行社明天中午前把修改后的方案传发过来，明天下午委派代表参加狮子会说明会，星期一与狮子会签订合作协议书。狮子会将在明天的会员大会上下发报名通知和行程说明，号召会员报名参加及收取有关费用。
    五、 确定一并收齐其它费用
    鉴于国际狮子会的惯例，除了跟团的费用3273元（不包括小费）外，参加91届年会的狮友还需向第91届国际年会缴纳注册费等其它费用，名目如下：
    注册费：115美元(3月31日前)，130美元（3月31日后），折合人民币900元
    旅行团小费：100元
    联谊费：100元
    服装费：200元（包括衣服和帽子）
    为方便统筹安排，决定一次性向会员收齐团费及其它费用共4573元。活动结束后再根据实际消费数额多还少补。