尊敬的各位理事及各属会：
    根据国际狮子总会宪章及深圳狮子会章程的有关规定以及结合今年活动纲要安排，2007-2008年度的第六届区年会拟定于4月26日召开，区年会召开前各属会的换届也要完成。为了做好召开第六届区年会的各项筹备工作，现将有关属会换届及选举参加区年会代表的事项通知如下：
    一、 关于属会换届工作
    1.3月18日至4月15日期间，各属会采取例会等形式，召开会员大会进行选举换届。
    2.会长应对此次换届选举予以高度重视，作为现任会长及未来新一届（即08-09年度）的上届会长，责无旁贷要负起新一届理事会选举的责任；一是要成立选举委员会对新一届会长等候选人进行资格审定；二是要负责组织召开会员大会选举产生新一届理事会。
    3. 各分区、分域主席要积极配合及辅助所属的属会做好换届的各项工作。所有的换届工作请在4月15日之前完成，并将选举结果报区会办事处。
    二、 关于选举区年会代表工作
    1.各属会请遵照下发的《关于深圳狮子会第六届区年会代表的选举及其资格的决议》执行，即按本会会员实际上缴会费的人数每十名会员（ 十名以上，不足十名的按四舍五入）选举产生一名正式代表。（当届区理事成员为当然代表，不占各属会代表规定名额）。
    2.为确保代表足额出席区年会，每一名正式代表可配选一名副代表，如果当正式代表因故不能参加区年会，则可由副代表代替。
    3.所选正代表和副代表名单请在4月15日之前报区会办事处。
    三、 关于年会安排
    1．会议时间：2008年4月26日（星期六）下午2:30—5：30
    2．会议地点：深圳南山西丽麒麟山庄A区大会议室
    3．参加人员：各属会选举的代表
    4．主要内容：审议通过本年度工作报告、财务审计报告、选举2008－2009年度区总监、副总监及秘书长；通过本年度相关议案等。
    5．着装：穿红色会服
    四、关于年会“狮子之夜”餐舞会
    1.时间：2008年4月26日（星期六）下午6：30—9：30
    2.地点：深圳南山西丽麒麟山庄多功能厅
    3.参加人员：年会代表及部分狮友
    4.内容：晚宴；联欢等（具体事项另行通知）
    5．服装：晚礼服
    以上若有疑问，请直接与办事处联系，联系电话：25688567 25688990传真：25688900 联系人：马惠娟、陈劳怡。
    特此通知。
    顺祝狮运昌隆！

                                                             深圳狮子会
                                                      2007－2008年度总监 张伟贤
                                                         二零零八年三月十八日