深圳狮子会助学委员会08-09年度第一次工作会议于9月3日晚在福田顺记酒楼召开。本次会议主要议程和内容如下:
1、成立助学委员会:
主席:肖兴萍
执行主席:王守军
成员:张红海、
赵华(第二分区)
林素够(第七分区)
佟昕(第一分区)
李忠杰(第五、六分区)
梁丽健(第三分区)
萧伟军(第四分区)
上述成员将报区会正式任命。
2、本工作年度助学委员会工作计划通报。
3、第一阶段收集资料与整理情况通报:
王守军、赵华做了大量工作已收集了近70%-80%的资料并作了初步汇总。
4、第二阶段工作分工:
A.现有资料录入电脑---下周一完成,有张红海负责,赵华协助跟进。
B.人员按分区分工了解以下内容(下周开始,2周内完成):
a.现有资料不完整地方的补充;
b.02-04年助学活动信息完善;
c.重点属会落实:沙井、笔架山、皇岗等;
d.了解是否有回访和延续的项目(下一阶段);
e.8-09年助学资料活动了解:区会已报批和其他所了解的部分。
由王守军整理完有关成员通讯录后安排分工,赵华最后汇总。要求在9月18日前完成。
f.本周六区会开会收集和核定有关信息:负责人:林素够会长。收集完成初步整理后交张红海补充。
5、10月份完成整理梳理归档:建电子版并进行分类。
负责执行人:张红海
分类建议:(区分有无后续回访、延续服务)
A.建学校(含筹款活动);
B.捐电脑、图书和教学用具(含桌椅、校服、文具等类);
C.捐助学生费用类;
6、第三阶段工作会议时间:10月底或11月上旬
内容:
A.确定有关助学活动的规范文本类别和通用文本起草工作;
B.制定报批、报备制度与流程。
会议还布置了后续由各委员分工向各属会核实资料的要求。希望各成员认真完成自己承担的工作。为深圳狮子会助学活动的规范和持续发展做出贡献。
肖兴萍狮姐和王守军狮兄对各成员的付出表示感谢;同时希望得到区会和各属会会长的大力支持。
2008年9月4日
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