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2008-2009助学委员会第一次工作会议纪要
日期:2010-11-25  浏览次数: 发布人:admin  视力保护色:

 

    深圳狮子会助学委员会08-09年度第一次工作会议于9月3日晚在福田顺记酒楼召开。本次会议主要议程和内容如下:

1、成立助学委员会:
    主席:肖兴萍
    执行主席:王守军
    成员:张红海、
             赵华(第二分区)
             林素够(第七分区)
             佟昕(第一分区)
             李忠杰(第五、六分区)
             梁丽健(第三分区)
             萧伟军(第四分区)
    上述成员将报区会正式任命。

2、本工作年度助学委员会工作计划通报。

3、第一阶段收集资料与整理情况通报:
    王守军、赵华做了大量工作已收集了近70%-80%的资料并作了初步汇总。

4、第二阶段工作分工:
    A.现有资料录入电脑---下周一完成,有张红海负责,赵华协助跟进。
    B.人员按分区分工了解以下内容(下周开始,2周内完成):
      a.现有资料不完整地方的补充;
      b.02-04年助学活动信息完善;
      c.重点属会落实:沙井、笔架山、皇岗等;
      d.了解是否有回访和延续的项目(下一阶段);
      e.8-09年助学资料活动了解:区会已报批和其他所了解的部分。
      由王守军整理完有关成员通讯录后安排分工,赵华最后汇总。要求在9月18日前完成。
      f.本周六区会开会收集和核定有关信息:负责人:林素够会长。收集完成初步整理后交张红海补充。

5、10月份完成整理梳理归档:建电子版并进行分类。
    负责执行人:张红海
    分类建议:(区分有无后续回访、延续服务)
    A.建学校(含筹款活动);
    B.捐电脑、图书和教学用具(含桌椅、校服、文具等类);
    C.捐助学生费用类;

6、第三阶段工作会议时间:10月底或11月上旬
    内容:
    A.确定有关助学活动的规范文本类别和通用文本起草工作;
    B.制定报批、报备制度与流程。

    会议还布置了后续由各委员分工向各属会核实资料的要求。希望各成员认真完成自己承担的工作。为深圳狮子会助学活动的规范和持续发展做出贡献。
    肖兴萍狮姐和王守军狮兄对各成员的付出表示感谢;同时希望得到区会和各属会会长的大力支持。

2008年9月4日

 

 

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