会议由林言骤副秘书长主持。肖兴萍总监，郑德刚第一副总监，苏泽然第二副总监发表讲话，强调了秘书工作的重要性和做好秘书工作的积极意义。林言骤副秘书长传达了本年度秘书工作要求及秘书工作的具体工作细则，对今年秘书工作的重点做了具体安排。肖兴萍总监介绍了本年度奖励制度的方案和实行办法。

    荣誉奖励与信息化委员会执行主席冯其江做了信息化委员会管理工作的重点，包括建立即时通讯平台，短信群发平台，网站升级，建立各服务队二级网站，开发华狮助理会员管理系统等。信息化系统建成后，将大大减轻秘书的工作量，提高工作效率。社区服务活动委员会执行主席王守军提出了今年关于社区服务活动委员会工作计划，希望各服务队做好社区服务工作，于本周前将各服务队的社区服务工作计划报至区会。

    为了让服务队秘书与区会办事处工作更好地衔接，办事处副总干事马惠娟及负责会籍、联络的陈劳怡介绍了区会关于服务活动申报、宣传工作要求及相关规定和关于会籍管理、填报工作要求，对深圳狮子会关于各种报表的填写及工作流程做了系统概述。
    与会秘书们围绕今年的工作积极发言，荐言献策，认为此次会议收获很大，不仅更清楚地了解秘书工作的重要性，还对秘书工作的实务有了深刻的认识。秘书们表示会后要加强学习和联系，做好秘书工作，不辜负深圳狮子会领导和狮友们的期望。

    张晓玮秘书长做总结发言,首先感谢各位狮友的出席，指出秘书工作虽然辛苦但也很重要。因为国情,深圳狮子会与其他国家地区狮子会管理制度不同,在深圳狮子会,区会是一级代表,只有区会才有独立法人资格,各服务队必须通过区会统一与国际总会对接,因此秘书就非常重要,需要配合区会做好所在服务队的基本信息收集和报告及区会政策和会议精神的上传下达等工作。其次，强调了近期要做好的几项工作:信息化建设,建立通讯员制度,即将召开的第一次区务会有关的表彰及统计工作等,请大家积极配合,多提建议,及时上报。希望参会的秘书回去后向会长报告并在各服务队例会上传达此次会议精神。