各服务队：
        为了规范深圳狮子会项目活动运作, 促进服务活动有序开展， 经第五次常务理事会研究决定, 特制定规范项目运作的试行规定：
 一、项目运作流程规范
        凡服务队自行组织、服务队联合组织、委员会牵头组织、区会成立专项（项目）小组、服务类活动或其他行政与狮务类活动，其运作与实施应按下述流程：
        1. 遵守现行法律法规和狮子会的相关规定要求；
        2.项目启动前需安排仔细周密的项目调查，草拟可行性分析报告；
        3.组建机构班子或项目小组；
        4.筹集相匹配的资金和物资（如果是筹款活动，要注明筹款用途），做好活动预算并在相应层级理事会通过；
        5.安排完整的行动周期计划；
        6向区会报送相关材料和报审表格，获得批复后方可开展活动；
        7.项目实施完毕后对项目结果做出评价，举行活动分享（或答谢）会，总结成果经验与失败教训；
        8.将财务结算、活动总结、影视材料等报送区会；
        9.归档。
        二、项目报送资料
       深圳狮子会的项目运作传统是以各服务队为基础。无论是区会活动、委员会活动、服务队活动，还是与社会其他社团单位联合举办的活动，最终都要落到服务队或会员去完成。鉴于服务队非法人地位，无力在民事活动中承担相应的法律责任，所有的项目、活动须由会长报送区会审批，服务资金都必须纳入区会财务结算中心管理，对外签署的法律文件都必须经区会法律委员会审核，所有的宣传都必须经区会审核，对外称谓必须遵循深圳狮子会的相关规定，确保活动项目的顺利开展。
        当其活动和项目要求达不到区会规定时，区会有权要求申报单位补齐相关资料，否则有权利暂停或延后活动的审批，符合下列条件的应当给予批准：
        1.项目要有鲜明的主题，符合中国狮子联会、当地政府公益中心工作方向、本地区狮子会倡导的工作和服务方向，或符合狮子会的传统项目要求；
        2.项目的前期调查及可行性分析报告是项目启动前必备的工作，传统项目当在不同地区实施或不同条件下运作时也要考虑新情况对项目的各种影响；
        3. 无论是新项目还是传统项目，要有切实可行的项目计划书,并填写相关审批表给区会。内容包括但不限于：
        （1）项目名称
        （2）项目实施地点
        （3）项目实施时间
        （4）项目组织人（单位）、(牵头）负责人（单位）、参与人（单位）
        （5）项目资金（物资）预算与资金保障来源（措施）
        （6）项目的目标（受益人数、达成预期效果等）
        （7）项目的具体行动计划（包括活动全程中各时间段、各小组的具体分工及工作内容、活动现场工作指引、应急或调整措施、活动组人员联络方式、注意事项等等）
         4.凡是超过一个服务队以上实施的活动和项目，相关服务队必须有一份合作备忘，列明各自的权利、义务、责任和承担的风险，经所在服务队会长在《服务活动审批表》上签名后报备区会。特别提醒各服务队参与联合行动需要得到本服务队理事会的同意；备忘录必须列明项目小组主要负责人的权利和义务等；
         5.凡是一个服务队组织实施的活动或超过一个服务队以上实施的活动，或与外单位联合实施的服务活动，所有活动资金及善款必须归结到区会财务结算中心，款项的使用依据各服务队的备忘录规定使用。如有特殊情况（如备忘相关规定不明确），待相关服务队达成新共识后再启动；
         6.活动结束后的总结（分享）与答谢活动另行申报到区会；
         7.活动结束后7-15天内，向区会呈报项目财务决算与通（汇）报、相关影视或文档资料；
         8.以深圳狮子会名义开展的活动和项目，除非是已经运作过持续的长期合作单位（社团）且前期有相关协议合同并在有效期内，新项目或重新启动或延续的项目中有深圳狮子会以外的单位社团参加（主办、协办、承办、参与、支持等）的，必须在活动报批中提交相关合作协议、合同、承诺书或意向书等法律文件，正式签署前文本须经深圳狮子会法律委员会和区会审查通过；
         9.凡是通过公共媒体进行项目宣传的活动与项目，新闻通稿和具体报道计划应提前一周上报区会审查，必要时报主管部门审查。
 
 以上通知，请遵照执行。

 深 圳 狮 子 会
 二O一O年十一月十七日