关于做好服务队换届选举及选举参加深圳狮子会第十一届区年会代表的通知

各服务队：

       根据国际狮子会和深圳狮子会章程的有关规定以及结合今年活动纲要安排，2012-2013年度第十一届区年会拟定于2013年4月20日召开，区年会召开前各服务队的换届选举必须先予完成。为了做好召开第十一届区年会的各项筹备工作，现将有关服务队换届选举及选举参加区年会代表的事项通知如下：

       一、 关于服务队换届选举工作

       1.3月4日至4月5日期间，各服务队采取例会等形式，召开会员大会进行换届选举。
       2.会长应对此次换届选举予以高度重视，作为现任会长责无旁贷要负起新一届理事会选举的责任：一是要成立选举委员会对新一届会长等候选人进行资格审定；二是要负责组织召开会员大会选举产生新一届理事会。
       3.各分区主席、年会主席及执行主席要积极配合指导及辅助服务队做好换届选举的各项工作。所有的换届选举工作请在4月5日之前完成，并将选举结果报区会办事处。

       二、 关于选举区年会代表工作

       1.各服务队请遵照下发的《关于深圳狮子会第十一届区年会代表的选举及其资格的决议》执行，即按本会会员实际上缴会费的人数每十名会员选举产生一名正式代表。不足十名会员的服务队没有代表名额，可派一名代表列席区年会，此列席代表没有投票权。前总监、当届区理事成员为当然代表，不占各服务队代表规定名额。
       2.为确保代表足额出席区年会，每一名正式代表可备选一名副代表。当正式代表因故不能参加区年会时，可由副代表代替。
       3.所选正代表和副代表名单必须于4月5日之前报区会办事处。

       三、 关于年会安排

       1．会议时间：2013年4月20日（星期六）下午2:30—5：00
       2．会议地点：待定
       3．参加人员：区年会当然代表和各服务队选举的年会代表
       4．主要内容：审议通过本年度工作报告、财务工作报告，选举2013－2014年度区总监、监事长、第一副总监、第二副总监及秘书长；通过本年度相关议案；当选2013-2014年度区总监、监事长、第一副总监、第二副总监及秘书长集体亮相等。
       5．着装：穿红色会服

       以上若有疑问，请直接与办事处联系，联系人：陈劳怡、张丽宸，联系电话：25688990、25688980，传真：25688900。

       特此通知。

       顺祝狮运昌隆！




       附件：

       1.深圳狮子会2013—2014年度_____服务队理事会名单（空白）
       2.           服务队参加深圳狮子会第十一届区年会代表名单（空白）
       3.关于深圳狮子会第十一届区年会代表的选举及其资格的决议
                 

            深圳狮子会
                               2012－2013年度总监 苏泽然
              二零一三年二月二十七日