关于做好服务队自查清理工作的通知

各服务队：

       为了加强服务队建设，规范服务项目管理，按照深圳市民政局《责令改正通知书（深民责改字〔2013〕第1号）》的精神，经深圳狮子会2012-2013年度紧急特别理事会审议通过，决定自2013年3月12日至4月1日，在各服务队中开展自查清理工作，以综合治理、纠建并举、注重预防为原则，从会务管理、服务项目管理、资金管理等方面展开自查，具体内容参照《深圳狮子会法人治理手册》中《深圳狮子会章程》、《深圳狮子会财务管理制度》、《深圳狮子会服务活动管理规定》、《深圳狮子会募捐及筹款活动管理规定》等。
       一、自查事项：
       （一） 会务情况自查
       1. 是否按深圳狮子会相关规章制度开展工作;
       2. 是否每月召开例会,是否召开理事会；
       3. 服务队人数是否达到标准服务队人数25人；
       4. 是否正常开展各项狮务活动。
       （二） 服务队服务项目情况自查
       1. 服务项目的立项
        落实服务项目立项应有充分的调研，制定具体的活动方案和经费预算方案、在组织架构、人员分工、资金筹集、时间安排、场地选择、组织落实等方面进行充分的调查和认证，立项经服务队理事会审议通过。
       2. 服务项目的申报
       服务项目应按规定于活动前8个工作日向区会申请，提交《服务活动审批表》或《筹款活动审批表》，提交服务项目预算、方案、流程等资料，申报前服务经费应已筹集完毕，所筹款项全部进入深圳狮子会账户管理和核算。
       3. 服务项目的总结与汇报
       服务项目实施完毕后，应向深圳狮子会报活动总结、新闻稿、照片、视频，做好财务结算工作。
       4. 已申请并已获批准但未完成的服务项目
       已申请并已获批准的项目，因天气、场地、人员、时间安排等不可抗因素未能如期实施的，应尽快协调有关方面择期实施，落实与受助方达成协议或口头承诺的服务内容,并将项目实施进度及时向区会汇报。
       5. 申请撤销项目
       已申报但因故不能继续执行的项目，由服务队召开理事会审议通过该项目撤销事宜，并及时向深圳狮子会提交关于撤销该项目的申请。
       6. 未申报项目
       服务队有服务承诺或意向并与受捐助方达成承诺或协议的服务项目,应及时落实项目立项、筹款、申报等相关内容,并按承诺或协议内容开展相关活动。
       （三） 资金核算情况自查
        根据《深圳狮子会财务管理制度》规定，各服务队为非独立核算单位，各服务队的行政经费及服务经费必须在深圳狮子会开立账户统一管理及核算。
       （四） 服务队筹款情况自查
       服务队筹款须按照《深圳狮子会募捐及筹款活动管理规定》执行。
       服务队服务项目的筹款必须以本服务队名义进行筹款，狮友企业可以进行捐助，狮友企业可否作为主办单位或协办单位冠名，需获得服务队理事会表决同意，同时上报区会获得同意才能执行。
       如狮友企业举办的活动，未得到深圳狮子会审批同意的，各狮友企业不得私自将所在服务队（或有关联服务队）作为主办方或协办方等名义进行捆绑操作或宣传。一经发现上述情况，深圳狮子会保留法律追究权利。
       （五） 服务队名称自查
       服务队名称与狮友企业或行业名称相同的，为避免企业行为和服务队行为主体的混淆不清，要求服务队在规定时间内进行更改服务队名称手续，报深圳狮子会办事处，办事处向国际狮子会和中国狮子联会办理更名手续。
     
       二、自查清理落实
       1.职责分工。为进一步加强自查清理工作的落实，对于自查清理过程中发现的问题，要按照统一政策、集中审理、分别处理的原则，由各分区主席负责跟进所辖服务队的自查清理工作，做到会务正常、服务项目符合规定、财务结算符合规定、违规责任人员责任追究到位，确保自查清理工作成效。
       2.相关制度中未有明确规定部分条款,以本《通知》内容为准开展自查工作。
       3.资料上报要求。各分区主席和服务队要抓紧完成自查清理的落实工作，服务队做服务队自查清理落实情况总结，由会长、秘书、财务签名，交所辖分区主席签名后，于4月1日前上报至深圳狮子会办事处。邮箱：szlions_pub@163.com。办事处联系人：张丽宸25688980，苏壮彬25688257。

       希望各服务队高度重视此次自查清理工作，进一步加强深圳狮子会各项狮务规范管理。

                                深圳狮子会
2013年3月16日