关于服务队换届选举及召开深圳狮子会第十一届区年会的通知
日期：2013-05-31
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各服务队：
根据深圳狮子会章程、中国狮子联会和国际狮子会的有关规定，结合本年度活动纲要安排，2012-2013年度第十一届区年会拟定于2013年6月22日召开，区年会召开前各服务队的换届选举必须先予完成。为了做好召开第十一届区年会的各项筹备工作，现将有关服务队换届选举及选举参加区年会代表的事项通知如下：
根据深圳狮子会章程、中国狮子联会和国际狮子会的有关规定，结合本年度活动纲要安排，2012-2013年度第十一届区年会拟定于2013年6月22日召开，区年会召开前各服务队的换届选举必须先予完成。为了做好召开第十一届区年会的各项筹备工作，现将有关服务队换届选举及选举参加区年会代表的事项通知如下：
一、 关于服务队换届选举工作
1.各服务队采取例会等形式，召开会员大会进行换届选举。所有的换届选举工作请在6月6日之前完成，并将选举结果报区会办事处。
2.会长应对此次换届选举予以高度重视，作为现任会长责无旁贷要负起新一届理事会选举的责任：一是要成立选举委员会对新一届会长等候选人进行资格审定；二是要负责组织召开会员大会选举产生新一届理事会。
3.各分区主席、年会主席及执行主席要积极配合指导及辅助服务队做好换届选举的各项工作。
二、 关于选举区年会代表工作
1.根据深圳狮子会章程关于会员代表产生方式的规定，按本会会员实际上缴会费的人数，每十名会员选举产生一名正式代表。不足十名会员的服务队没有代表名额，可派一名代表列席区年会，此列席代表没有投票权。前总监、当届区理事成员为当然代表，不占各服务队代表规定名额。
2.为确保代表足额出席区年会，每一名正式代表可备选一名副代表。当正式代表因故不能参加区年会时，可由副代表代替。
3.所选正代表和副代表名单必须于6月6日之前报区会办事处。已报过会员代表的服务队，请再次确认会员代表能出席年会。
1.根据深圳狮子会章程关于会员代表产生方式的规定，按本会会员实际上缴会费的人数，每十名会员选举产生一名正式代表。不足十名会员的服务队没有代表名额，可派一名代表列席区年会，此列席代表没有投票权。前总监、当届区理事成员为当然代表，不占各服务队代表规定名额。
2.为确保代表足额出席区年会，每一名正式代表可备选一名副代表。当正式代表因故不能参加区年会时，可由副代表代替。
3.所选正代表和副代表名单必须于6月6日之前报区会办事处。已报过会员代表的服务队，请再次确认会员代表能出席年会。
三、 关于年会安排
1．会议时间：2013年6月22日（星期六）全天
2．会议地点：深圳麒麟山庄
1．会议时间：2013年6月22日（星期六）全天
2．会议地点：深圳麒麟山庄
3．参加人员：区年会当然代表和各服务队选举的年会代表
4．主要内容：审议通过本年度工作报告、财务工作报告，选举2013－2014年度总监、第一副总监、第二副总监、秘书长及理事；选举2013－2014年度监事长、副监事长、监事；审议通过《深圳狮子会章程（修订稿）》、《深圳狮子会监事会制度》，通过本年度相关议案；当选2013-2014年度理事会成员和监事会成员集体亮相等。
4．主要内容：审议通过本年度工作报告、财务工作报告，选举2013－2014年度总监、第一副总监、第二副总监、秘书长及理事；选举2013－2014年度监事长、副监事长、监事；审议通过《深圳狮子会章程（修订稿）》、《深圳狮子会监事会制度》，通过本年度相关议案；当选2013-2014年度理事会成员和监事会成员集体亮相等。
5．着装：红色狮子西服
6.联系人：张丽宸、林泽芸，联系电话：25688980、25688590，传真：25688900。
特此通知。
顺祝狮运昌隆！
附件：
2. 服务队参加深圳狮子会第十一届区年会代表名单（空白）
深圳狮子会
2012－2013年度总监 苏泽然
2013年5月28日
附件一
深圳狮子会2013—2014年度 服务队理事会名单
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职 务
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姓 名
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联系电话
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传真
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会 长
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上 届 会长
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第一副会长
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第二副会长
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第三副会长
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秘 书
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司 库
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总 务
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纠 察
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理 事
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理 事
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理 事
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注：会员大会选举理事会成员，理事会成员选举产生会长，每个服务队原则上有3名理事（请将以上信息填写完整）。
日期： 会长签名：
附件二
服务队参加深圳狮子会第十一届区年会代表名单
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序号
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姓名
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性别
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正代表
（请打√）
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副代表
（请打√）
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联系电话
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