深圳狮子会关于参加中国狮子联会第九次全国会员代表大会的通知

 
尊敬的狮友：

       接中国狮子联会（以下简称“联会”）《关于召开中国狮子联会第九次全国会员代表大会（以下简称“九代会”）的通知（中狮联办字〔2012〕9号）》，九代会将于2014年5月底在广州市召开。现将有关事项通知如下：

        一、主要安排及参加范围（详见附件1）：

        时间                          安排                                         参加范围
       5月23日  全天  高尔夫球、足球联赛                         报名参赛者
       5月23日  全天  参观残疾人就业中心                         报名会员代表
       5月24日  全天  展览                                                  会员代表
       5月24日  上午  “和平海报”颁奖典礼                      会员代表
       5月24日  下午  中狮基金认购仪式、队长论坛、 讲师之夜  
       5月24日  晚上  理事会\监事会\主席团会议                理事\监事\主席团成员
       5月25日  全天  展览                                                  会员代表
       5月25日  上午  第九次全国会员代表大会第一次全体会议    会员代表
       5月25日  上午  分组讨论              
       5月25日  下午  第九次全国会员代表大会第二次全体会议     会员代表
       5月25日  下午  主席团\理事会\监事会\顾问委员会会议         主席团\理事\
                                                                                                   监事\顾问委员会成员
       5月25日  晚上  颁奖联谊晚宴                                               报名会员代表
       5月26日  全天  代表撤离

       二、会议地点：

       广州白云国际会议中心（白云大道1039-1045号）。

       三、会议代表：

       根据联会《工作规则》第三章第二十条规定，距代表大会召开前个月前成立的服务队均可推荐提名。会员在25人或以上的服务队，每25人推举1名代表，余数超过13人可增推1名代表.会员不足25人的服务队，超过13人可推举1名代表。截至2014年2月28日，联会共有在册会员18355名、服务队613支，可产生代表735名；联会理事会、顾问委员会成员自动获得代表资格，联会监事会成员为特邀代表，均不占其会籍所在服务队的代表名额；邀请部分列席代表参会（按标准缴纳相关费用，不参加选举与表决）。
请各服务队做好代表的推荐提名和遴选工作，并统一组团参会，于4月25日前将《会议代表名单及航班/车次等信息表》（附表1）报至深圳狮子会办事处。联系人：林泽芸25688990  李江苹 25658590。

       四、各项费用：

    （一）注册费：300元/人（含25日午餐费）。
    （二）颁奖联谊晚宴报名费：380元/人。
    备注：颁奖联谊晚宴采取“先报名先选位”的方式，以桌为单位接受预订（12人/桌）。
    （三）住宿费：岭南东方酒店（会议中心内）
    高级双人房，560元/间；高级单人房，530元/间。
    上述价格均含早餐，双人房可拼住，请注明是否拼住。

       五、颁奖联谊晚宴：

       为充分展现会员风采，丰富节目内容，晚宴将安排以下节目：
    （一）歌曲串烧。各会员管理机构选送1首歌曲（时长少于5分钟）。请于4月15日前将表演者、歌曲名称、设备要求及歌曲音频或视频文件等发至深圳狮子会办事处邮箱。
    （二）最美队服走秀。各会员管理机构评选1套服务队队服，由会员进行展示（少于10名/每套衣服）。请各服务队踊跃报名，于4月15日前将服务队队服相片、表演人数报至深圳狮子会办事处，联系人：苏壮彬25688257。

       六、展览：

    （一）摄影展。为展示会员精神风貌，重现会员服务场景，大会期间将举办摄影大赛。作品征集启事详见附件2。
深圳狮子会将从报名参选的作品中选出10幅参加本次大赛， 请于4月25日前提交作品电子版（大小为4M以上），并提供作者姓名、性别、联系方式、所属地区/服务队、拍摄时间及简短介绍（100字以内）。
联系人：田王星主席13903028722，邮箱：wangxing@qiaoyun.com
    （二）狮务汇报展。为各会员管理机构提供展位，展示本年度狮务工作。
    （三）狮商精品展。为会员企业提供专区交换或销售自有狮子用品。申请人仅限联会在册会员，参展品须含狮子会标识。展位尺寸为2M×2M，报价：2000-4000元/个（详见展位平面图）。有兴趣参展的会员企业请于4月20日前填写回执（附表3）发至广东狮子会秘书处，并将报名费汇至广东狮子会。数量有限，先报先得（以收取报名费为准）。
    （四）徽章交流展。免费为全国会员提供专区交换徽章，每个会员管理机构限名额1个。

       七、活动：

    （一）高尔夫球联赛：将于5月22-23日在东莞举行（报名费：1500元/人）。报名联系人：郑惠玲13923765265、刘涛13809888978。具体方案另行通知。
    （二）足球联赛：将于5月21-23日在广州举行（七人制）。报名联系人：高凌13603058465，13352920925。
       1. 每个会员管理机构限1支球队报名参赛，每支球队限领队1名、教练1名、运动员20名（若领队和教练上场参赛，须占用运动员名额）。
       2. 自备统一参赛服装2套（深、浅色各一套，前后须印有号码）。
    其他事项另行通知。
    （三）其他活动具体方案另行通知。

       八、 缴费方式：

       住宿费需与酒店自行结算，如需发票，请在办理入住手续时说明。
       注册费、晚宴费于4月25日前转账或现金交至深圳狮子会账户
       户名：深圳狮子会；开户行：中国银行中银花园支行；账号：7692 5862 0855），请在附言中注明款项用途。
       联系人：何爱坚25688519  侯珍莲25688550 
       传真：25688900   邮箱：szlions_pub@163.com   

       九、注意事项：

       1. 请着会服出席会议。
       2. 请提前准备身份证复印件，以便尽快办理入住手续。

       附件：

       1. 第九次全国会员代表大会日程（暂定）
       2. 第九次全国会员代表大会摄影大赛作品征集启事
       3. 第九次全国会员代表大会参展指南
       4. 第九次全国会员代表大会展位平面图
       5. 附表1：会议代表回执及航班车次等信息表
       6. 附表2：颁奖晚宴节目回执表
       7. 附表3：展位回执表

深圳狮子会   
二○一四年四月二日