
深圳狮子会服务队换届典礼
标准化流程
(建议稿)
一、基本提示:
1、 确定场地及典礼时间:请事先与深圳狮子会办事处人员进行沟通,重点确认常务理事的时间安排,选择相应的日期,以确保会长(总监)及常务理事的出席率;
2、 制作邀请函发送通知:请至少提前10天发出通知(书面邀请、电子邮件或短信发送),提前一周安排专人跟进邀请出席人员的到会情况。告知具体的时间安排和典礼地点;
3、 物料准备和会场布置:根据报名参加人数多少提前三天确定围席,并适度预留位子(建议可采取在订位基数上加一或备二的方式)。背景板等晚会系列文件要体现两个年度的年度主题、LOGO。安排好音响(一定不能凑合,音响是成功举办典礼的必要条件)、准备好投影仪、电脑及典礼资料的摄影摄像设备、提前两天制作好典礼背景横幅,并于典礼前最迟六小时前安装到位,同时安排好国旗、会旗、讲话台、礼品、奖牌等摆放位置;
4、 座位排序和注意事项:按照狮子会惯例,若有政府官员出席,考虑中国习惯(即邀请的贵宾按“左为尊”安排座位);如果没有政府官员出席,排位则按“右为尊”;
5、 典礼用品的检查确认:国旗(国歌准备)、会旗(会歌准备)、会钟、钟锤、背景板(横幅)、音响、背景音乐、无线麦、投影仪、电脑、资料片、礼品、奖牌等;
6、 会议主持及人员安排:大会主席、执行主席、主持人及台词准备(特别注意嘉宾介绍的准确和顺序,开场前一定请主持人再次将嘉宾名单交由大会主席对其单位、职务、姓名进行核审)。
二、基本流程:
1、 [开场音乐]主持人上台开场白
2、 邀请大会主席上台[登场音乐]
A 、介绍来宾,按照狮子会礼仪礼规介绍(大会主席由新任第一副队长担任,如果是联合换届的,所有第一副队长都需要上台亮相)
B、大会主席致欢迎词
3、 大会主席鸣钟开会
4、 奏中国人民共和国国歌
5、 奏狮子会会歌(若有政府官员此项可略)
6、 13-14年度队长工作总结
7、 13-14年度财务做财务报告(行政经费和服务经费)
(如果几个会联合换届,每一个会按秩序进行)
8、 表彰:
A、 会员表彰;
B、 感谢兄弟服务队和社会其他人士和企业
(照相合影站位:注意位高者站台上右边,面朝台下)
(服务队感谢状落款名称:深圳狮子会***服务队,13-14年度队长签名)
9、 13-14年度会长(总监)讲话
10、 交接仪式
A、第一项绶带、第二项钟锤
【13-14年度和14-15年度队长同时上台;13-14年度和14-15年度会长(总监)同时上台见证】
【合影站位:13-14年度会长(总监)和13-14年度队长站台上左边,14-15年度会长(总监)和新届队长站右边】
B、服务队的工作交接仪式:人、财、物、服务活动等交接表格签署
【会长(总监)见证合影,13-14年度会长(总监)和13-14年度队长站台上左边,14-15年度会长(总监)和新届队长站右边】
C 、向13-14年度队长和全体理事会成员致敬:鼓掌致意、鲜花礼品
11、 新任队长致辞:工作计划与展望;介绍14-15年度服务队理事会成员;理事会成员(代表)发言;狮友祝贺。
【合影:14-15年度会长(总监)上台与14-15年度服务队理事成员合影】
12、 新会员入会承诺:由新(候)任副会长(总监)带领,新(候)任会长(总监)和上届会长(总监)监礼,老会员给新会员佩戴会章
【站位:新会员面向观众,站台上的右边,领读承诺新(候)任副会长(总监)站左边,监礼,会长(总监)站右边】
13、 新(候)任会长(总监)讲话
14、 其他单位领导、企业代表等讲话
15、 会员与来宾合影
16、 大会主席致答谢词,鸣钟休会(联合换届的所有大会主席一同上台)
温馨提示:
A、如果是联合换届的,所有项目按照各自服务队依次完成。
B、上台主持人和发言讲话者规范语言:中国狮子联会、深圳狮子会、服务队等等。
C、背景横幅以及会议议程等文字和logo的统一。
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