关于赴美国夏威夷参加第98届国际狮子年会
操办旅行社的招标公告
尊敬的狮友:
第98届国际狮子年会将于2015年6月26~30日在美国夏威夷檀香山举行。为了发动更多的狮友参加,特向社会发出公开招标公告,愿更多有能力、有责任心、合乎要求的旅行社积极参加投标,更希望广大狮友积极推荐。
一、 行程要求:
1. 单会议团: 4天会议+夏威夷风情游共8天行程。
2. 美国西海岸:4天会议+美国西海岸共12天行程
3. 美国东西岸:4天会议+美国东西岸共15天全景游行程。
4. 会议酒店要求在指定酒店(如非指定酒店,需要标准设施同级或以上,并注明距会场的距离、步行时间、酒店名字),其他城市酒店需为国际连锁品牌的四星级或以上。
5. 要求有详细的行程安排,包括城市、景点、交通工具、住宿、餐、导游等;
6. 会议期间配合会议的游览行程安排及费用明细;
7. 各旅行社有更优势的行程可以推荐给客人。
二、 报价要求:
1. 交通工具:包括航空公司、舱位等级、航班、旅游巴士等。
2. 住宿:酒店名称、地理位置、会议期间要求离会场近(可参考国际狮子会的订房)。
3. 用餐:餐标、餐厅位置、中西餐、几菜几汤及荤素。
4. 领队、地陪的数量标准。
5. 根据客人的特别要求来设计行程并单独报价。
6. 3条线路要确保狮友能参加游行、开幕式、闭幕式三场活动。
7. 注明纯玩不进店和进店的价格差,购物店必须是观光局指定签约的信誉品质有保障是商家,注明进店数量、停留时间。严格禁止强买强卖、误导、引诱行为。
8. 自费活动的内容及价格明细,要求妥善安排、严格禁止强买强卖、误导、引诱行为。
三、 对旅行社的基本的资质要求:
1. 四证齐全(执照、许可证、代码证、税务证),复印件加盖公章。法人代表委托书。
2. 有出境资格的旅行社总部的欧美部来操作,不接受承包或挂靠的旅行社部门或营业部来竞标。
3. 深圳本市的旅行社或合法的驻深机构。
4. 公司简介、规模、组织美国旅游的优势、组织大型会务或商务考察的经验。
5. 公司对本次招标的重视程度。拟准备安排什么样的团队来跟踪服务。操作人员的素质及服务。
6. 是否参与过狮子会的项目?对狮子会的国际年会是否了解?
四.程序与时间:
1. 招标的截至日期:2014年12月8日17:00整。
2. 各招标单位将标书及资料密封寄或送至深圳狮子会易国凤收,电话:25688576。邮寄地址:罗湖区罗沙经二路38号华清园D栋13楼,邮编:518003
3. 开标时间:2014年12月9日14:00整。
附件:
1、 第98届国际狮子年会日程表
2、 国际狮子会公布的指定酒店价格
深圳狮子会
国际年会委员会主席:董世革
执行主席:王山鹰、周海松、徐刚
2014年12月2日
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