深圳狮子会服务队换届指引

       为保证狮务的延续和服务活动的顺利开展，年度交接之际，各服务队应做好换届选举工作，选出新一届服务队理事会成员并及时报深圳狮子会办事处。

       1、需换届人员：

       服务队理事会成员，包括队长，第一副队长、第二副队长、第三副队长、秘书、财务、总务、纠察及理事。

       2、换届时间：

       每年深圳狮子会年会召开之前，服务队应做好换届选举工作，选出新一届服务队理事会成员并于规定时间报深圳狮子会。完成换届交接原则上应在新狮子年度开始的第一个月内完成。

       3、换届交接内容：

       服务队理事会成员需交接其负责的财产和物品。
       队长：队长带、服务队会务情况和服务项目情况，包括未完成服务项目的进展情况、项目主要负责人等。
       秘书：本年度会议资料，会员资料、会员通讯录、会员出勤记录、服务活动资料图片等相关文书资料。
        财务：包括以下内容：
     （1）填报并提交服务队财务交接报告表（附件3）、服务队财务收支报告表（附件4）。
     （2）核对财务报表余额，清点现金、银行存款交接余额。
     （3）盘点固定资产及狮子用品等资产，做好实物交接。
     （4）核对确认应收、应付款交接余额。
     （5）清点交接重要文件，重大项目档案、上年度未完成项目会议记录及合同，确定项目资金来源。
     （6）交接服务经费、行政经费资金余额及各项限定性项目资金余额实施进度、项目负责人名称。
     （7）未完成需继续完成的项目的资金及进度情况介绍。
       总务：需交接的狮子物品，如会旗、万国旗、旗帜、标语、钟、槌、狮子歌碟及其它会务物品和财产。
       纠察：纠察带及其它应交接的物品。

       4、移交注意事项：

     （1）财务移交物品给下一任财务时，交接报告需由交接双方即上届队长、财务及当届队长、财务共同会签，财务作为移交人和接收人，队长作为监交人签名确认。
     （2）交接时请交接人及监交人分别在《深圳狮子会换届交接表》上签名，注明职务及交接日期。
     （3）交接报告连同附件壹式叁份，交接双方各执一份，上交深圳狮子会一份。

       5、其它建议：

     （1）为促进服务队之间联谊交流活动的开展，体现节俭办会的原则，建议各服务队可采取联合换届的方式举办典礼，并通过分区主席进行协调；
     （2）深圳狮子会2015-2016年度主题是与梦想同行，标志可在区会网站的《公共下载》里下载；
     （3）为确保换届典礼符合狮子会礼仪规范，建议各服务队在典礼举办前3个工作日，将典礼流程、嘉宾名单及新闻稿（如有）等，报区会审核。
     （4）如有任何疑问，请及时与区会进行沟通、咨询，区会联系人苏壮彬，电话：25688257，邮箱：szlions_pub@163.com。

       附件：

       1.深圳狮子会换届交接调查表
       2.深圳狮子会换届交接表
       3.《财务交接报告表》
       4.《服务队财务收支报告表》

        深圳狮子会
                                           2015年8月13日