【编者按】相比于舞台上的星光闪耀,幕后工作人员的光辉就显得暗淡了些许。但是他们默默工作的身影却充满每一个角落,他们时刻以饱满的热情提供服务,默默地穿行在人群中。他们的默默付出使晚会变得如此精彩,他们是一群最可爱的人!
甘居幕后 默默奉献——年度致敬会暨就职典礼筹备组工作人员采访实录
这是一群活跃在舞台背后的幕后人员。他们没有任何的酬劳,却忙得不亦乐乎,无怨无悔。每一年,深圳狮子会的致敬会暨就职典礼,都会有他们的身影,到底是谁呢?正是深圳狮子会的狮友们。
换届典礼是年度的重头戏。筹备组委会往往在晚会几个月前就开始“招兵买马”组建队伍,从组建到策划,从论证到分工,从细节到执行,无数次的调配,无数次的会议,无数次的碰撞……方能成就一场盛大的典礼。为此,记者追访了筹委会的领导狮友,本着原汁原味的大厨态度,供狮友们品味和学习。
感恩狮友们的付出
——访大会副主席、第二副会长田王星
爽朗耿直的田哥说起晚会,大赞整体效果完美,安排布场到位,充分体现了组委会的团队精神。他表示,本人在晚会承担募款工作,也是非常感恩狮友们的支持与大爱付出,很多狮友都非常乐意捐助晚会的费用,还有众多的理事们也纷纷解囊相助,“四出精神”贯彻彻底,值得表扬。尤其值得称赞的是骆劲松、张健、伍健、林言骤、佟昕、李百合等狮友,他们各司其职,把所负担的筹备工作尽量做到极致,最大限度地调动和发挥狮友们的积极性,出色地完成了晚会的各项任务。
田哥赞扬爱心捐赠的狮友时如数家珍、娓娓道来,却只字不提自己慷慨捐赠的十万元经费赞助。他也总结了一些不尽如人意的问题,希望狮友们再接再厉。
注重细节
——访大会总统筹、总务长骆劲松
骆劲松狮兄高度概括了本次晚会的圆满成功在于四个字——“注重细节”。他感受最深的有两点:一是最大难题是时间控制,既要不减少任何一个表彰嘉许环节,又要让晚会充满活力与趣味十足,如何才能平衡好各种需求又不增加时间?为此,会务组全体成员召开了达10余次的筹备会,集思广益,不断突破障碍,努力争取服务好与会嘉宾和狮友们;二是今年晚会的音响、灯光、电子屏等设备效果的完美提升,有赖现场工作人员加班加点至深夜,不放过任何一个细节的完美处理,更可贵的是大会主席俞潜狮兄亲力亲为,坚守第一线,督导检查每个细节。正因为在筹备中注重无数的细节,才成就了整个晚会的圆满落幕。
严谨、高效、公平、公正
——访大会副主席、纠察长郑和华
受访时,郑和华纠察长虽身在外地,当记者在电话中问及他作为晚会纠察组负责人的工作总结时,他自豪地表示,本届晚会规模之大为历年之最,纠察组成员需求倍增,最令他感动的是狮友们纷纷踊跃报名参加,在很短的时间内组成了30人的强大队伍。晚会当天,纠察们情绪高涨,上午11点便投入到了现场纠察工作,主动协助现场组的狮友们配送晚会物资,帮助后勤组的狮友分发晚会资料、饮用水等工作。资深狮友陈小萍狮姐、黄时锋狮兄,陈俊东狮兄和方士雷狮兄更是身先士卒,带头提前到场并热情主动带动其他狮友认真执行纠察工作,晚会开始入场时高度体现了纠察组的严谨、高效、公平、公正。郑纠察长表示,工作还有待提高,也有做得不够细的地方,期待狮友们能在今后的狮务工作中加强主动性、自觉性,让各项活动和工作更完善。纠察长还表示回到深圳后将好好嘉许他的纠察队员们。
感谢台前幕后的工作人员
——访颁奖组组长、副秘书长张健
温柔大方的张健狮姐在本次大会负责颁奖组的组织工作,然而她却承担了许多会务组的事情。在晚会开始之前的一个星期里,她不断在为颁奖工作而临时组建的工作群里循环发布温馨提示信息,提前告知所有奖项以及领奖者需要注意的候场时间和站位。她表示,如此庞大一场晚会,需要各个组的默契配合和全情投入,感谢台前幕后的工作人员的辛勤努力,才得以呈现完美的盛况,总结经验,开拓创新,希望下次能带给大家更加美好的感受。
五个“最”
——访大会副主席、会长特别助理佟昕
佟昕狮兄快言快语,直奔主题。他用五个“最”字,表达了对晚会的高度赞许:最规范、最有秩序、最多狮友参加、最多义工服务、最好的典礼。他也提出了今后的建议,希望明年的换届大会把“大而全”改为“小而精”,即会议部分与宴会部分分开举办,用创新的方式保障大会的流畅性,同时也要赋予大会主席全面统筹的决定权,才能有效地控制时间,避免顾此失彼。
建议改变换届方式
——访礼仪组组长、第八分区主席林小红
美貌、智慧并存的林狮姐对自己负责的礼仪组成员赞不绝口,表扬大家付出精神、敬业精神可嘉,能有效完成礼仪的相应工作并获得大家的尊重和表扬。晚会筹备初期,由于经费压缩,导致预算不够,但为了完美的礼仪效果,林狮姐义无反顾地自掏腰包装备礼仪小组,保证了礼仪小组在晚会工作中的完美展现。她提议明年的换届大会参考华狮节的活动方式,在场地宽敞的春茧体育馆进行,大会可分区域安排冷餐、文艺表演和颁奖环节交替进行,组织既热闹又节省的换届仪式。
写在最后:
有很多狮友都没有接受我们的采访,比如勤勤恳恳埋首工作的区会办事处,连续奋战在接待前线的接待组和通讯社狮友,或者因为时间,或者只为低调。尤其是本次大会主席,俞潜第一副会长,再三谢绝。众所周知,作为大会主席来讲,责任的担当是首当其冲、压力山大的,但有目共睹,毋庸多言。几年来,深圳狮子会年度大大小小的活动,他都是身先士卒,重任在肩,带领狮友们圆满完成,不留遗憾。
心在哪里,时间就在那里。
【文字】深狮通讯社记者苏健华、魏巧珠
【编辑】办事处马惠娟 程照华
【核发】深圳狮子会办事处
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