深狮协作系统培训会顺利召开
2017年7月29~30日,深圳狮子会举办的两场狮务协作系统培训会在深圳狮子会办事处顺利召开。深圳狮子会2017-2018年度财务长张健,信息技术委员会主席黄益群、执行主席张永梅、委员苏有华,各服务队队长、秘书等狮友共100余人出席培训会。
黄益群主席介绍,为更好地规范狮务,提高狮务工作效率,按照施建永上届会长的部署,于2016-2017年度由信息技术委员会牵头研发“深圳狮子会狮务协作系统”。该系统借助移动互联网技术,打造深圳狮子会知识管理平台、狮务办公平台、信息集成平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台、内部通信平台,旨在提升信息交互和管理效率,提升自动化、智能化和管理现代化水平,规范、标准化的管理信息、数据,实现和促进百年狮子会的狮务管理、沟通和运营各环节的协同和协作,为深圳狮子会的发展打下坚实的信息化基础。系统主要包含会员管理、会务管理、服务管理、财务管理及协同办公管理五大模块。为不断优化系统操作界面,截至目前,信息技术委员会已召开了27次工作会议,已完成会员管理、会务管理、服务管理三个模块。
培训会上,黄益群、苏有华分别介绍“深圳狮子会狮务协作系统”的重要性和意义,为狮友详细讲解会员入会、会务和服务活动的申请、审批流程及狮务系统界面操作方法,指导狮友体验系统,并为狮友答疑解惑。
本次培训会得到狮友的一致好评,大家纷纷期待系统尽快上线。系统能实现入会申请、会籍资料变更、例会发起、服务活动申报等功能,也可以实现财务信息公开,将进一步拉近狮友之间的距离,提高效率,狮友们将在掌上实现零距离的沟通和交流。
【文字】林泽芸
【图片】林泽芸
【编辑】马惠娟 林燕芬
【核发】深圳狮子会办事处
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