关于规范服务活动管理的通知

尊敬的各位狮友：

为规范深圳狮子会各服务队服务活动，有序推进深圳狮子会2017-2018年度服务活动的开展，现将规范服务活动管理的要求通知如下：

1.提前做好服务队服务活动和筹款活动的申报。服务队举办服务活动或筹款活动，均需经服务队理事会讨论通过后，服务队于活动开展前5个工作日，填写《服务活动申请表》和服务队理事会决议，提交区会办事处（注意：《服务活动申请表》由服务队队长签字同意，服务队理事会决议由出席理事会的三分之二以上理事签字）。

2.服务活动不得涉及宗教。根据《中华人民共和国慈善法》对公益活动的定义，以及狮子会的文化（不涉及宗教等问题），深圳狮子会及所属各服务队开展服务活动不得涉及宗教。

3.发起联合服务接龙前需完成报备。服务活动的发起服务队如需在微信群发起承办接龙，需要在发起接龙前且在活动开始前10个工作日向区会报备服务活动申请表、理事会决议书、活动方案（包含：服务内容、活动预算、承办和协办要求等内容）及接龙短信，经区会审核通过方可在微信群发起接龙。

4.服务经费百分百用于服务活动，直接用于受助对象。鼓励服务活动与其他社会组织、服务机构合作，并通过签订合同（协议）的形式约定双方的权利和义务。但服务经费原则上应直接转至服务对象或用于购买资助物品，不得直接将服务经费转至第三方机构（含建立合作关系的政府机关、企事业单位、社会组织、基金会等）。

5.不倡导开展境外服务活动，如计划开展境外服务活动，需根据《中国狮子联会外事管理制度》及外事活动的相关要求，提前2个月申报，经深圳狮子会、深圳市残联、中国狮子联会审核通过后方可开展。

6.如在活动中需要与有关方面签订书面合同，需提前7个工作日申报合同及服务活动申请表和理事会决议书。合同需经深圳狮子会审核通过后方可盖章。

7.凡未经报批的服务活动一律不得以深圳狮子会或内设、下属机构的名义实施。

8.已经批准的活动申请，如活动决定改期或取消，或活动内容有变化的，应及时告知区会办事处。

9.活动开展结束后，应及时将活动的新闻稿、图片、视频等资料发到区会投稿专用邮箱，或转发给区会专区干事，以便及时在区会狮声、网站及有关媒体上予以刊登和报道。

深圳狮子会

2017年8月30日