凝心聚力 尽善尽美——第57届东南亚年会会议组织委员会暨指导委员会会议部第三次筹备会顺利召开
1月31日,中国狮子联会、深圳狮子会、广东狮子会、陕西代表处、海南代表处的领导狮友共50余人齐聚深圳狮子会办事处,参加国际狮子会第57届东南亚年会会议组织委员会暨指导委员会会议部第三次筹备会,商讨3月21~22日指导委员会会议筹备工作。会议由会议组织委员会秘书长张莉主持。
中国狮子联会副会长、第57届东南亚年会执委会副主席、会议组织委员会主席林子钰分享会议组织委员会筹备情况,感谢所有狮友倾情付出,简要回顾了近期各筹备组所取得的阶段性成果,介绍3月21~22日指导委员会会议日程,希望与会狮友通过本次会议,发现、探讨、解决筹备过程存在的问题,集思广益。海南会员机构2017-2018年度主席、第57届东南亚年会会议组织委员会副主席王劲松介绍指导委员会会议筹备工作内容及各工作小组工作重点,希望各组及时攻克工作难点,制定并执行可行性方案。
会上,符咏菁、代继宏、张健、郑和华、李丽昆、王和祥、何勇、袁伟茗、蒙曼莉等狮友分别代表会务组、晚宴组、财务组、接待组、司仪组、安保组、礼品组、后勤组、文宣组等9个小组汇报筹备情况,并就服务中心、住房、用餐、同声翻译、台卡设计、接送用车等问题进行提问与交流。与会领导狮友纷纷为会议组织委员会及指导委员会会议部相关工作建言献策。
深圳狮子会2017-2018年度会长、第57届东南亚年会组委会委员田王星,海南代表处创区主席、第57届东南亚年会会议组织委员会顾问曹国明,海南代表处2017-2018年度主席、第57届东南亚年会会议组织委员会副主席王劲松,深圳狮子会2017-2018年度第一副会长、第57届东南亚年会会议组织委员会副主席马敏,陕西代表处2017-2018年度上届主席、第57届东南亚年会会议组织委员会副主席张哲,海南代表处第一副主席、会议组织委员会副主席刘万保,广东狮子会2017-2018年度第二副会长、第57届东南亚年会会议组织委员会副主席詹晓阳,海南代表处第二副主席李晓峰等领导狮友分别发言,感恩各工作小组的担当和付出;指出第57届东南亚年会事关国家荣誉,各项工作细节都应予以重视并落实;提醒各工作小组加强沟通、及时公布已敲定方案,防止信息不对称;提议利用酒店周边餐厅资源安排国内狮友用餐,使用易企秀场景制作展示会议日程及温馨提示,调动各方面资源和力量,扩大狮子会的影响力;表示将全力以赴支持大会筹备工作,坚决执行工作分工,通过第57届东南亚年会展示中国狮友的良好形象。
中国狮子联会副会长、第57届东南亚年会执委会副主席廖满雄感谢深圳狮友的热情接待;盛赞本次筹备会有序、严谨、高效,体现狮友们坚决办好大会的紧迫感、责任感和使命感。同时,他强调,各工作小组应尽快落实工作方案,细化工作,及时沟通和解决问题,做好小组对接工作;指导委员会会议当天的宣传工作应由联会秘书处统一归口管理。
中国狮子联会监事长、第57届东南亚年会执委会副主席、筹款委员会主席苏泽然肯定了会议组织委员会各项筹备工作所取得的进展,表示筹款组将全力配合会议组织委员会,为大会成功举办筹集更多款项。他建议,各工作组在3月21日前召开现场协调会,确保会议周密安排,顺利举行。他相信,在林子钰主席的指导和感召下,指导委员会各项筹备工作定能有序、高效推进。
林子钰主席作总结发言,感恩所有狮友不辞辛劳,热情投入筹备工作,感谢各小组阶段性成果的精彩呈现。她强调,各小组应紧密围绕工作目标开展工作,于2月6日前完善执行手册中对应工作内容及人员分工,定岗定位,保证各组工作顺畅衔接。她希望全体筹备组成员精诚合作、群策群力、尽善尽美,不断完善各项工作细则,为国际狮子会、东南亚国家展现别具特色的指导委员会,为第57届东南亚年会的顺利举办奠定坚实的基础。
【文字】林燕芬
【图片】郑诗韵 林燕芬
【编辑】马惠娟
【核发】深圳狮子会办事处
相关信息


