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精彩背后——2020新年慈善晚会会务组幕后故事
日期:2020-01-10  浏览次数: 发布人:lions  视力保护色:

成功,从来都不是一个人的事情。对于一场大型晚会来说,会务组的工作是非常繁琐的。为了确保晚会流程的顺畅,会务组成员不仅要有超强的执行力,还要有饱满的工作热情和认真的工作态度。2020新年慈善晚会会务组圆满各项工作,得到了狮友们的高度赞誉。

第一次慈善晚会筹备会后,组长杨水金,副组长吴金枝、唐全慧便开始招兵买马,并迅速组建了一支由上届队长和当届队长等具有丰富狮务经验的狮友组成的近20人的团队。从对接导演、统计出席嘉宾名单,发布认捐、赞助、表彰名单通知,到摆放国旗、狮子旗、钟锤、鲜花,分派物品、安排工作餐、预订晚宴酒席和菜品,再到华狮奖场外颁奖、通知历届竞拍和捐赠者出席、安排外地领导狮友入住酒店及晚会最后的清场工作……会务组狮友认真细致地推敲每一个细节,反复落实每一个环节。为了让晚会更精彩,会务组召开小组内部会议不下四次,会务组还专门设置了秘书一职,确保通知下发及时,信息传递准确到位。一次次会议的思想碰撞、凝聚共识,一个个环节的精心谋划、亲力亲为、完美配合,让所有狮友感受到了井然有序的现场氛围。

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晚会当天,会务组的狮友一早就赶到办事处,和办事处工作人员一起搬运物资,中午时分,会务组各项工作已基本安排就绪。为了给筹备人员提供更加丰盛的午餐,会务组特别准备了辣椒酱和饮料,并确保工作餐准时送到现场,得到了众多狮友的好评。晚会开始前,会务组安排专人照看奖牌等物资,确保物资有序发放。

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2020新年慈善晚会的成功,离不开会务组狮友的默默付出,让我们对会务组全体狮友道一声“您们辛苦了,感谢您们”!

 

【文字】通讯社赵安妮

【图片】会务组提供

【编辑】通讯社陈梅红

        办事处马惠娟 林燕芬

【排版】丘  鹏

【核发】深圳狮子会办事处


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