为响应国家防疫工作的要求，根据深圳狮子会章程及工作规则、中国狮子联会的有关规定，本着“民主、公开、公平、公正”的原则，经深圳狮子会第十八届会员代表大会筹备委员会研究、深圳狮子会2019-2020年度第二次特别理事会审议通过，并经业务主管单位深圳市残联批准、市社会组织管理局备案，第十八届会员代表大会采取“线上会议、线下投票”相结合的方式，定于2020年5月23日-25日召开。为了做好召开第十八届会员代表大会的各项筹备工作，现将本届会员代表大会的相关安排通知如下：

一、 关于会员代表大会安排

深圳狮子会第十八届会员代表大会全体会议（除投票环节）改为在线的形式开会，选举、投票工作采取线下完成。

为在特殊时期办好深圳狮子会第十八届会员代表大会，确保大会公平、公正、公开，本会将聘请深圳公证处给予专业指导和全程公证。

二、 具体安排

（一）5月23日（周六）大会

1. 会议时间：9：00-12：00（8：00-8:50签到）

2. 会议地点：深圳狮子会办事处多功能厅/ZOOM线上会议室

3. 主要内容：审议通过本年度工作报告、财务工作报告，选举产生2020-2021年度会长、上届会长、第一副会长、第二副会长、理事及监事长、副监事长、监事；审议《关于修改深圳狮子会会费名称和标准的决议》等本年度相关议案。

4. 参加人员：会员代表大会选举筹备工作委员会、会员代表大会当然代表和各服务队推举的年会代表

（1）主席团成员、监事长候选人、副会长候选人、副监事长候选人及前会长参加现场会议。

（2）其他会员代表使用网络会议室在线参加会议。

区会办事处将提前开通网络会议室，发账号和密码给会员代表进行测试。大会当天，会员代表须“实名+服务队”登陆，经身份验证后进入网络会议室。进入后请自觉静音。

5. 着装：为统一形象，所有会员代表均需着红色会服。

6. 候选人演讲环节

保留会长、监事长、副会长、副监事长候选人竞选演说；取消理事/监事候选人现场演讲，每位候选人交一份书面简介，内容包括竞选职位、基本情况、个人简历、竞选承诺等，300字以内，提前交办事处，在微信公众号上提前发布并印在材料汇编上。

7. 请预留参会时间，保证全程参会，确保手机或电脑电量充足，信号畅通，并提前进入网络会议室进行测试和等候验证。

（二）投票

1. 投票时间：

5月23日下午1：30-5：30

5月24日上午9：00-12：00，下午1：30-5：30

2. 现场投票在深圳狮子会办事处进行。

地址：深圳市罗湖区罗沙经二路38号华清园D栋13楼1308

3. 投票现场全程网络直播，接受全体会员代表的监督，当天投票当天封箱，全部投票完成，统一开箱验票。

4. 着装：为统一形象，所有会员代表均需着红色会服。

5. 预约投票：为避免代表投票时间集中或某时间段没有人来投票，每小时投票人数控制在30人以内，所有会员代表需按照预约时间到办事处分时错峰投票。

6. 每个预约时间段约满后不可再约。预约一次即可，无须重复预约，预约成功后不能更改。

7. 正副代表仅一人可以预约。请确定正副代表谁参会。

8. 办事处将于即日起发出预约投票链接，请会员代表于5月18日前确定投票时间和正副代表谁参会。

9. 投票现场设测温点、观察区、签到处、填票区和投票区。

10. 投票流程：

（1）会员代表在进入办事处时，必须佩戴口罩、测体温并做好登记，同时检视“深i您”健康码呈绿码；红码、黄码不得进入办事处。

操作程序：微信搜“深i您-自主申报”平台，进入小程序，按页面指引填写完毕，上报成功后即可获得“深i您”健康码，显示绿码即可。

体温异常的，到观察区休息等候第二次测温，如第二次测温仍有异常，将通知相关部门做进一步检查处理。

（2）会员代表到达指定签到处，出示身份证原件或其他有头像和身份证号码的有效证件原件（如居住证、驾驶证、社保卡），资格审查小组验证身份，深圳市公证处的人脸识别系统验证身份，会员代表在签到表上签名，领取会员证、一套选票、会议材料、一支签字笔等。

（3）会员代表进入填票区，填写选票，将选票依次投入相应的票箱。

（4）投票结束后，由大会纠察指引会员代表离开投票现场。

（三）5月25日上午（周一）闭幕大会

1. 会议时间：9：30-11：30（8：20-9:20签到）

2. 会议地点：深圳狮子会办事处多功能厅/ZOOM线上会议室

3. 主要内容：现场开箱验票，计票，总监票人向大会报告计票结果，深圳公证处宣读公证词，宣布深圳狮子会2020-2021年度会长、第一副会长、第二副会长、理事和监事长、副监事长、监事选举结果，领导致辞等。

4. 参会人员：大会主席团成员，当选的会长、监事长、副会长、副监事长现场参会；其他会员代表在工作人员指引下进入网络会议室参加会议。

5. 着装：为统一形象，所有会员代表均需着红色会服。

6. 请预留参会时间，保证全程参会，确保手机或电脑电量充足，信号畅通，并提前进入网络会议室进行测试和等候验证。

三、 特别提醒：会员代表大会期间，办事处暂停办理除会员代表大会以外的狮务工作，请会员在代表大会结束后再来办理。

四、 联系方式：

1. 理事会：林燕芬25688195

2. 监事会、第五专区：周文光25688930

3. 前会长、第七八分区、第四专区：黄莘然25689752

4. 第一专区：胡蕾 25689756

5. 第五六分区、第三专区：李江苹 25688576

6. 邮箱：szlions_pub@163.com。

特此通知。

顺祝狮运昌隆！

深圳狮子会     

2020年5月12日