在深圳狮子会的发展进程中，轮庄文化是一个亮点；在轮庄文化的传承中，会员的民主选举又是亮点中的亮点。2020年5月23～25日，深圳狮子会勇于创新、与时俱进，在疫情防控常态化的特殊时期，采用“线上开会，线下分时投票”的形式召开第十八届会员代表大会，既符合疫情防控的要求，又体现“公平、公正、公开”的民主选举文化，进一步提升了民主选举质量，推进了社会组织管理创新。

多措并举筹备线上会议

由于新冠肺炎疫情的关系，第十八届会员代表大会的召开时间不得已而延期。为做好代表大会的组织工作，深圳狮子会多次商议应急预案，经深圳狮子会第十八届会员代表大会筹备委员会研究、深圳狮子会2019-2020年度第二次特别理事会审议通过，决定通过召开线上会议的形式，解决人员聚集的问题，通过线下投票，解决会员关注的民主选举的问题，并向业务主管单位深圳市残联提交应急预案及相关文件，最终获得批准，并在深圳市社会组织管理局备案。

网络会议通常存在较多不确定因素，如视频画面不流畅、语音有延迟和停顿等。为保障线上会议顺畅，深圳狮子会邀请专业公司提供技术保障，并安排工作人员进行实操培训和演练，保障会员代表大会线上会议顺利进行，并为现场网络会议提供技术支持。

线下投票保障选举民主公正

选举公正是落实民主的基础，本次大会特邀深圳市公证处全程指导和见证。人员在签到区对到场代表进行身份证和人脸识别验证身份，确保会员代表本人出席、本人投票。5月23日、24日投票结束时，公证处、监票组人员共同为票箱封箱，并加贴封条，将7个投票箱统一放入保险柜，锁上后由公证处粘贴公证处专用封条；5月25日上午，将在市公证处的公证和监票组的监督下开箱验票，确保选举公平公正。

在投票箱的安全方面，特别采购了一批新的投票箱，每个票箱配备一个指纹密码锁，由大会主席团主席翁华的指纹录入。开箱验票时，首先要有翁华会长的指纹，同时，要在监票组、公证处及在线上的会员代表的共同见证下打开。

实名预约、分时分流。为积极响应“防疫期间不聚集”的号召，深圳狮子会使用“问卷星”线上预约系统，供会员代表提前预约投票时间。每小时投票人数控制在30人以内，预约时间段约满后不可再约，避免了代表投票时间集中或某时间段没有人来投票，实现会员代表错峰投票。同时，办事处工作人员及时查看系统后台，分人分专区将预约确认信息发送给每一位代表，弥补了预约系统不能自动发送确认短信的功能缺陷，也避免代表预约后记错预约时间。

为响应疫情防控要求，大会要求全体代表进入投票现场前先进行测温，在体温合格且检视“深i您”健康码呈绿码时方可入场。办事处工作人员提前向代表发布参会指引，告知投票流程及注意事项。投票现场设置距离标识，纠察人员引导代表们按照“测温、拍照、等候、签到、填票、离场”的步骤有序完成投票，避免人员回流和聚集。

为使投票过程公开、透明，投票现场全程网络直播，接受会员代表共同监督。网络会议室在会议期间将始终保持开启状态，全程直播投票现场，会员代表可随时了解代表大会进程及投票情况。现场还设置了灯光、导播台，聘请专业录播公司对投票过程进行多角度录制，并接受导播随时将录制的视频切换到网络会议室主屏幕上供代表观看。

会议中，会员代表在线上交流畅通，热烈互动，线上画面清晰稳定，现场参会代表仅限主席团成员、前会长等，约20多人，佩戴口罩，座位安排保持安全距离。大会顺利审议本年度工作报告、财务工作报告等重要文件，5月25日的闭幕大会上将公布投票结果，选举产生2020-2021年度理事会、监事会成员。

小会场凝聚大智慧，小创举成就大未来。深圳狮子会第十八届会员代表大会的顺利召开凝结了资格审查小组、监票组、纠察组及办事处工作人员等多方力量，离不开全体会员代表的支持与配合。

期待全体会员代表认真履行职责，共同维护良好的选举氛围，为深圳狮子会未来的发展投出神圣的一票；祝愿深圳狮子会继续开拓创新，永葆组织活力！

【文字】林燕芬

【图片】杨   欣

【编辑】马惠娟

【核发】深圳狮子会办事处