尊敬的各位狮友：

近期，正值各服务队举行年度换届会议的高峰期。为积极响应国家疫情防控的要求，落实深圳市委常委会会议暨市新冠肺炎防控领导小组对防疫抗疫工作的部署，进一步规范服务队换届会议流程及相关工作，杜绝不良或违规现象，切实保障狮友的健康及安全，现将有关事项提醒如下：

第一，基本原则。加强疫情防控措施，减少人员聚集，简化换届会议流程，缩小控制换届会议的规模。建议服务队在例会中换届或服务中换届。

第二，做好疫情防控措施。

1.会议提前2天，做好参会人员相关信息统计工作，统计所有参会人员“绿色行程卡”，确认参会人员当前身体状态，是否有发热、咳嗽等症状，开会前14天之内是否有去过防疫重点地区的，是否有其他不适合参加会议的情况，出现警示谢绝参会；

2.做好会场消毒和防范工作。会前对会场、会议使用物品等进行集中消毒，要对会议保障人员进行集中排查，确保开会场地和保障人员安全。会议现场设置距离标识；出入口张贴“深i您”健康码，设置测温点，参会人员在体温合格且检视“深i您”健康码和行程码呈绿码时方可入场。所有参会人员需佩戴口罩。

3.做好防疫物资准备。每人配备1个口罩，会场配备消毒液、酒精等防护消毒用品。

第三，建议市内举办换届会议。为减少人员流动带来的疫情风险，各服务队尽量在深圳市内举办换届会议，禁止前往中高风险地区举办换届会议，避免因跨省移动及异地疫情不确定性而带来的风险。

第四，控制换届会议的规模。结合当前疫情防控形势，建议控制换届会议的规模，不邀请外地嘉宾、亲友参会，减少人员聚集。尽量控制邀请嘉宾的人数，建议邀请当届区会理事、监事、前会长等区会领导狮友不超过10人，现场会议总人数尽量控制在50人以内。

第五，做好换届报备工作。请各服务队于换届前7～15天向专区干事报备换届的时间、地点、议程、规模、防控措施及方式等。

第六，做好换届拍卖筹款活动报备工作。服务队换届若同时举行慈善拍卖等筹款活动，请在活动举行前8个工作日填报《深圳狮子会筹款活动审批表》及筹款方案。服务队开展筹款活动所支出的行政经费不得高于所筹得的服务经费。

第七，其他注意事项：

1. 深圳狮子会各服务队之间严禁举行结友好队仪式。深圳狮子会140多支服务队都是兄弟队、友好队，不存在缔结友好队的说法。深圳狮子会倡导各服务队在会务、服务活动等方面多互动、多交流，但是不可以签订缔结友好队之类的协议。部分服务队之前已签署了所谓的友好队（姐妹队）协议的，请不要在换届会议现场悬挂有“友好队”（姐妹队）标识的相关旗帜。

2. 正确使用深圳狮子会名称及职务的规范称谓。根据《深圳狮子会名称及职务规范使用办法》，各服务队的标准名称为：“深圳狮子会××服务队”。请各服务队在换届展板及现场投屏中，正确使用深圳狮子会名称及职务的规范称谓，禁止使用“深圳狮子会××分会”、“深圳（××）狮子会”等不规范称谓。

3. 禁止境外人员参加换届会议。禁止服务队邀请境外人员来中国大陆参加换届会议等狮务活动。

4. 厉行节约节俭办会。倡导服务队在例会中换届或服务中换届。服务队换届提前做好经费预算，人均经费控制在200元以内。服务队的例会以及其他会务活动不得在五星级及以上酒店举行（含不挂五星的高档酒店）；不得到风景名胜等地方举行。提倡“光盘行动”，杜绝铺张浪费。

5. 做好区会和服务队互相支持工作。为支持服务队换届工作，原则上分区主席和专区主席只参加自己所辖服务队的换届会议，当服务队换届较密集的时候，区会领导无暇分身参加每支服务队的换届活动，将由办事处统筹安排，尽量安排区会会长团队至少一人出席当天的活动。

尊敬的各位狮友，我们都是深圳狮子会大家庭中的一员，我们都深爱这个组织，希望深圳狮子会能够规范、健康、稳定、和谐发展。希望大家共同努力，尤其是各专区主席、分区主席和服务队队长，要做到互相监督、互相提醒，共同促进深圳狮子会及各服务队的稳健发展。

深圳狮子会

2021年6月7日