尊敬的狮友：

按照《深圳市民政局责令改正通知书》要求，以及深圳市残联批复同意召开深圳狮子会第十九届会员代表大会第二次会议的意见，结合当前疫情防控形势，深圳狮子会第十九届会员代表大会第二次会议采取线上线下结合的形式召开，现将相关事宜通知如下：

一、  关于大会安排

深圳狮子会第十九届会员代表大会第二次会议（除投票环节）以在线的形式开会，投票工作采取线下完成。

二、  具体安排

（一）8月21日（周六）大会

1.  会议时间：10：00-16：00（9：15签到）

2.  会议地点：深圳市福田区雪松大厦A座9E/小鹅通线上会议室

3. 主要内容：审议通过补选深圳狮子会2021-2022年度理事的决议、深圳狮子会会员代表大会会员代表推荐产生办法等相关议案。

4. 参加人员：会员代表大会主席团成员、会员代表大会当然代表和各服务队推举的会员代表

（1）主席团成员、监票组成员、资格审查代表参加现场会议。

（2）其他会员代表使用网络会议室在线参加会议。

5. 着装：红狮服。

6. 请预留参会时间，保证全程参会，确保手机或电脑电量充足，信号畅通，并提前进入网络会议室进行测试。

（二）投票

1.  投票时间：

8月21日11：00-15：50

2.  现场投票在深圳市福田区雪松大厦A座9E进行。

地址：深圳市福田区泰然六路52号雪松大厦A座9E

3. 分批投票安排：

（1）11：00-12：00 主席团成员、理事会成员、监事会成员、监票组成员、资格审查代表

11：00-15：00 前会长

（2）12：00-15：00 服务队代表按专区依次投票。

12：00-13：00第一专区服务队代表投票

12：30-13：30第二专区服务队代表投票

13：00-14：00第三专区服务队代表投票

13：30-14：30第四专区服务队代表投票

14：00-15：00第五专区服务队代表投票

4. 投票现场全程网络直播，接受全体会员代表的监督，当天投票当天封箱，全部投票完成，统一开箱验票。

5. 着装：红狮服。

6. 投票：为避免代表投票时间集中或某时间段没有人来投票，每半个小时投票人数控制在40人左右，所有会员代表需按照预约时间到会场分时错峰投票。

7. 正副代表仅一人可以投票。请确定正副代表谁参会。

8. 疫情防控措施：

按照目前深圳市疫情防控工作的要求，为确保与会人员的生命安全，本着对狮友负责的精神，请各位代表持本人开会前48小时以内核酸检测阴性证明参会。

投票现场设测温点、观察区、签到处、填票区和投票区。

9. 投票流程：

（1）会员代表在进入投票地点时，必须全程佩戴口罩、测体温并做好登记，检视“深i您”健康码和行程码均呈绿码，出示48小时以内核酸检测阴性证明；凡是呈现红码或黄码或到过中高风险区的狮友不得进入会场。

体温异常的，到观察区休息等候第二次测温，如第二次测温仍有异常，将通知相关部门做进一步检查处理。

（2）会员代表到达签到处，出示身份证原件或其他有头像和身份证号码的有效证件原件（如居住证、驾驶证、社保卡），资格审查小组验证身份，会员代表在签到表上签名，领取代表证、一套选票、一支签字笔等。

（3）会员代表进入填票区，填写选票，将选票依次投入相应的票箱。

（4）投票结束后，由大会纠察指引会员代表离开投票现场。

10.   停车：狮友车辆可停雪松大厦在负一楼、负二楼停车场，往A座大楼的电梯，周末车位较充足。地铁：下沙D出口步行400米

（三）8月21日（周六）下午闭幕大会

1.会议时间：下午3：00-4：00

2.会议地点：深圳市福田区雪松大厦A座9E/小鹅通线上会议室

3.主要内容：现场开箱验票，计票，总监票人向大会报告计票结果，宣布选举结果等。

4.参会人员：大会主席团成员，监票组成员现场参会；其他会员代表在工作人员指引下进入网络会议室参加会议。

5.着装：红狮服。

6.请预留参会时间，保证全程参会，确保手机或电脑电量充足，信号畅通，并提前进入网络会议室进行测试。

三、联系方式：

1.理事会：胡蕾 25689756

2.前会长：张晨曦25689752

3.监事会：周文光25688930

4.第一专区：柯午越 25688195

5.第二专区：杜少珩25688980

6.第三专区：李江苹25688576

7.第四专区：张晨曦25689752

8.第五专区：周文光25688930

9.第六专区：杨欣25688590

10.邮箱：szlionsnews@163.com。

特此通知。

顺祝狮运昌隆！

深圳狮子会   

2021年8月17日