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科技赋能公益 信息共创价值——信息技术委员会召开2021-2022年度第三次例会
日期:2021-10-09  浏览次数: 发布人:lions  视力保护色:

2021年9月18日,深圳狮子会信息技术委员会2021-2022年度第三次例会在福田区车公庙NEO大厦召开。深圳狮子会信息技术委员会主席姚利,执行主席简文雄、赵晋楠、谢泳梨、邱恒英、徐葛花,特邀顾问方立雄、主席助理李文等出席会议。会议由姚利主持。会议由简文雄、邱恒英主持。

会上,李文讲解了信息系统项目大致时间部署及工作内容概览; 姚利介绍信息技术委员会分工、会议制度、启动仪式筹备讨论、信息技术委员会职能定位等; 谢泳梨讲解了信息技术委员会的文化建设;简文雄阐述信息技术委员会系统简介。

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会议确定,信息技术委员会按照职能由5位执行主席分别负责宣传、关爱、纠察、总务、联谊、财务,并有特邀顾问和主席助理支持;同时,五位执行主席分别对接各专区事务,及区会各委员会相关事宜。

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会议上讨论了系统建设的起因、设计原则、功能规划概要等。

会议介绍,在建系统的起因及目标是解决当下沟通和协同的困难,以科技赋能“有组织行善”,提升深狮公益对社会的贡献;设计原则可以归纳为“科技以人为本”,在以“四出”为纲的基础上,实现深狮各层级的协同和链接,以及不同层面的宣传展现效果,这一切的实现都基于一个设计原则:以人为本,注重用户体验。

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会议提出,信息技术委员会将按照需求迫切性及重要性,逐步扩展,分阶段实现;在与系统开发商的合同签署完成后,技术人员与各单位进一步联系,细化需求;信息系统的客观规律是“越用要求越多”,信息技术委员会鼓励深圳狮子会各部门提供积极支持,给予耐心和包容。

信息技术委员会汇报了前期工作。第一,广泛考察不同形式技术及平台,走访了解各应用开发合作商;第二,放弃固化软件定制形式,拥抱开放平台并初定微信企业版,以保障未来扩展性,同时大幅削减初建及使用成本;第三,抽取样板服务队及委员会进行需求调研,需求文档整理完毕;第四,招标议标完成,并形成合同文本,通过内部法务审核。 

会议对下一步工作进行部署:第一,积极推进与应用开发商合同的签署,推动项目走向实质进展落地阶段;第二,执行主席与各专区及委员会加强沟通,初选试点服务队;第三,强化信息委内部建设,规范化会议流程,继续吸纳有能力有担当的狮友加入。

厚积薄发,信息技术委员会默默耕耘,做好多方准备,未来将继续与各服务队、各专门工作机构加强交流,一起为科技赋能公益作贡献。同时,也诚邀有志狮友加入信息技术委员会,期待与您同行!

文/图  简文雄


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