尊敬的狮友：
为保障深圳狮子会换届工作的顺利完成，保证参会人员的健康安全，深圳狮子会第二十届会员代表大会定于2022年8月5日在深圳雅庭海湾国际大酒店召开。现就大会相关事项通知如下：
一、 关于会员代表大会安排
深圳狮子会第二十届会员代表大会全体会议以设分会场的形式召开，主会场设深圳雅庭海湾国际大酒店2002会议室，分会场设在深圳雅庭海湾国际大酒店2001会议室，选举、投票工作采取现场投票的方式完成。
（一）8月5日（周五）大会
1. 会议时间：8：00-18：00（7：15签到）
2. 会议地点：深圳雅庭海湾国际大酒店/小鹅通会议室
3. 主要内容：审议通过本年度工作报告、财务工作报告，选举产生2022-2023年度会长、上届会长、第一副会长、第二副会长、理事及监事长、副监事长、监事；本年度相关议案。
4. 参加人员：会员代表大会选举筹备工作委员会、会员代表大会当然代表和各服务队推举的会员代表
（1） 主会场（2002会议室）：领导嘉宾，主席团成员、前会长、理事会成员、监票组成员。
（2） 分会场（2001会议室）：理事会成员、监事会成员、理事候选人、监事候选人、资格审查小组代表。
（3）其他会员代表使用小鹅通会议室参加会议。
5. 着装：红狮服。
6. 候选人演讲环节
取消理事/监事候选人现场演讲，每位理事/监事候选人提交一份不超过300字的个人书面简介，内容包括竞选职位、基本情况、个人简历、竞选承诺等，并提交一份3分钟以内的参选演讲视频，提前发办事处工作人员。
保留会长、监事长、副会长、副监事长候选人竞选演讲。
（二）投票
1. 投票时间：
8月5日12：00-16：00
2. 现场投票在深圳雅庭海湾国际大酒店2002会议室进行。
地址：深圳市盐田区海山路2号
3. 投票安排：
（1）12：00-13：30 主席团成员、前会长、理事会成员、监事会成员、监票组成员、资格审查代表、理事候选人、监事候选人投票。
（2）13：30-16：00 服务队代表投票。
13：30-14：30第一专区、第二专区服务队代表投票。
14：30-16：00第三专区、第四专区、第五专区服务队代表投票。
4. 投票现场全程直播，接受全体会员代表的监督，全部投票完成，立即开箱验票。
5. 着装：红狮服。
6. 预约投票：为避免代表投票时间集中或某时间段没有人来投票，所有会员代表需按照预约时间到投票点分时错峰投票。
7. 正副代表仅一人可以预约。请确定正副代表谁参会。
8. 投票现场设测温点、观察区、签到处、填票区和投票区。
9. 投票流程：
（1）会员代表在进入投票区时，必须全程佩戴口罩、测体温并做好登记，同时检视24小时健康码呈绿码；
（2）会员代表到达指定签到处，出示身份证原件或其他有头像和身份证号码的有效证件原件（如居住证、驾驶证、社保卡），资格审查小组验证身份，会员代表在签到表上签名，领取代表证、一套选票、会议材料等。
（3）会员代表进入填票区，填写选票，将选票依次投入相应的票箱。
（4）投票结束后，由大会纠察指引会员代表离开投票现场。
（三）8月5日（周五）下午闭幕大会
1. 会议时间：下午16：10-18：00
2. 会议地点：深圳雅庭海湾国际大酒店/小鹅通会议室
3. 主要内容：现场开箱验票，计票，总监票人向大会报告计票结果，宣布深圳狮子会2022-2023年度会长、第一副会长、第二副会长、理事和监事长、副监事长、监事选举结果，领导致辞等。
4. 参会人员：大会主席团成员，参选的理事会、监事会成员现场参会；其他会员代表使用小鹅通会议室参加会议。
5. 着装：红狮服。
三、会议要求
1.大会设主会场和分会场，每个会场参会人数不超过50人。
2.现场参会人员需全程佩戴口罩，保持适当距离就座。
3.参会人员需持本人24小时内核酸检测阴性报告绿码参会。红码、黄码不得进入会场和投票点；行程码近期未到过中风险以上地区。
4.体温异常的，到观察区休息等候第二次测温，如第二次测温仍有异常，将通知相关部门做进一步检查处理。
5.请预留参会时间，保证全程参会，确保手机或电脑电量充足，信号畅通，并提前进入小鹅通会议室进行测试。
四、联系方式
请当然代表和服务队会员代表于8月3日前与办事处干事确认出席情况。
1. 理事会：胡蕾 25689756
2. 前会长：李晓君25689752
3. 监事会：林燕芬25688195
4. 第一专区：第一至第二分区：李江苹25688576
5. 第一专区：第三至第四分区：赖龙生25688570
6. 第二专区：杜少珩25688980
7. 第三专区：李江苹25688576
8. 第四专区：李晓君25689752
9. 第五专区：林燕芬25688195
10. 邮箱：szlionsnews@163.com。
特此通知。
顺祝狮运昌隆！
深圳狮子会
2022年8月1日
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