各运输企业、旅行社及相关服务单位：

国际狮子会第108届国际年会将于2026年7月2日至7日在中国香港亚洲国际博览馆举行。

为进一步做好年会相关组织工作，保障深圳狮子会参会狮友能便利、高效与经济地出行，深圳狮子会拟为本次年会参会狮友提供“每日往返深港两地穿梭巴士”，作为核心参会交通模式。现就此项跨境交通保障服务进行公开招标，诚邀具备合法资质与丰富经验的单位参与投标，也希望广大狮友积极推荐。具体招标要求如下：

一、项目核心需求

中标方需为参会狮友提供年会期间（2026年7月2日至7日）深圳指定集散点与香港年会主会场之间的每日往返跨境巴士交通服务，并协助开展相关后勤协调工作，实现“点对点、高时效、强保障”的当日往返目标。

《国际狮子会第108届国际年会（香港）日程安排》见附件。最终日程安排以国际年会组委会官方公布为准。

二、服务具体要求

（一）跨境巴士车辆要求

1. 须提供具备合法有效的粤港两地牌照的客运巴士。

2. 车辆须符合内地与香港的客运安全、环保标准，并已购买足额的、覆盖粤港两地运营范围的商业保险（包括承运人责任险等）。

3. 根据我会参会人数，需提供不同座位数（如45座、30座等）的车辆配置方案，并确保所有车辆车况优良、整洁舒适。

4. 制定科学合理的往返班次时刻表，确保覆盖开幕式、闭幕式等所有主要会议日程。

（二）运输与通关方案

1. 提供详细的运行方案，包括但不限于：深圳集散点选址建议、往返班次详细时刻表、推荐通关口岸及预计通关与行驶时间。

2. 方案须充分考虑香港市区交通状况及大型国际会议期间的潜在拥堵，确保狮友能准时参加各项关键议程。

3. 须配备经验丰富的司机及随车协调人员，熟悉深港两地交通法规及通关流程。

（三）后勤协调与应急支持

1. 协助我会向狮友发布清晰的交通指引、集合通知等会务信息。

2. 为有需要的狮友，提供香港当地酒店与会场间的接驳交通方案或建议。

3. 制定周全的应急预案，以应对车辆故障、交通事故、严重交通延误等各类突发状况。

三、投标单位资质要求

1. 法定资质：投标单位须为合法注册的企业，持有有效的《道路运输经营许可证》，且其许可经营范围中必须明确包含“粤港澳跨境客运”或同类项目。

2. 属地要求：投标单位须为在深圳市合法注册的企业，或经许可在深开展业务的分支机构（需提供证明材料）。

3. 运营能力：拥有或可通过合法渠道稳定调配符合前述要求的粤港两地牌巴士车队。

4. 经验要求：具有成功组织大型团体深港跨境交通服务的案例与经验。

5. 商业信誉：企业及法定代表人近三年内无重大违法记录，信用状况良好。

6. 优先考虑：具有服务公益组织或大型国际会议交通保障经验的单位将获优先考虑。尤为鼓励熟悉狮子会会务（狮务）的狮友企业参与投标，同等条件下将予优先考虑。

四、投标文件内容

1. 企业营业执照、道路运输经营许可证（显示跨境业务范围）等全套资质证明文件复印件，及法定代表人授权委托书。

2. 针对本项目的完整服务方案与详细报价，应包括：运行方案、车辆配置清单（型号、车牌、座位数）、分项报价表（每班次费用、总费用、保险明细等）。

3. 公司简介、规模及组织大型会务或商务考察交通服务的经验案例说明。

4. 为本项目配置的项目负责人及核心服务团队介绍。

5. 应急预案与服务承诺书。

五、招标时间安排

（一）投标截止和开标时间：2026年2月2日（星期一）下午2:30。

有意向投标的单位请于2026年1月30日（星期五）12:00前告知。

（二）开标地点：深圳狮子会办事处（罗湖区罗沙经二路38号华清园D栋13楼）。

请投标单位派代表携带标书及相关资料按时参加开标会。

（三）联系人：深圳狮子会办事处 梁遥琳

联系电话：18007099513

欢迎各符合条件、有实力、有经验的单位积极参与投标。

附件国际狮子会第108届国际年会（香港）日程(暂定).pdf

深圳狮子会2025-2026年度

国际年会委员会主席：董世革

执行主席：杨浩友、詹文利、尤伊凤、余刚、张旭雯、王学博
2026年1月26日