“数字化,不只是把流程搬到线上,更是让每一次服务有记录、每一份善意可追溯、每一束公益微光都被看见。”2026年8月1日,深圳狮子会信息技术部2026-2027年度第一次例会在深圳南洋长胜酒店召开。深圳狮子会信息技术部部长姚利,信息技术部成员等出席会议。深圳狮子会会长温瑶丽、常务副秘书长李春畅,副秘书长雷高清、黄桂梅、黄少芳,副监事长金倩、监事朱轩、关爱与荣誉部部长荣静、狮企联谊委员会主席吴晓艳等应邀请出席会议。会议由姚利担任大会主席,魏萍主持。
会议系统回顾了2025-2026年度信息化建设的阶段性成果,听取了新年度工作规划及数字化建设方案,并围绕会籍管理、流程协同、数据治理、在线缴费、公益传播及AI应用等议题展开深入研讨,进一步明确了以数字化驱动狮务提效、以数据记录公益、以科技放大公益价值的新年度工作方向。

以数据见证沉淀:数字化建设从“能用”走向“好用”
会上,尹利副部长作年度总结汇报。过去一年,“智慧深狮”小程序持续融入日常狮务运作:全年形成OA审批记录12,943条,同比增长10%;其中财务类6,762条,占52%,活动类2,275条,占18%,会签表决类2,152条,占17%。审批通过率同比提升7.8%,驳回率下降8.6%,反映出狮友对线上流程的熟悉度与规范意识持续增强。

围绕专门工作机构和服务队的实际需求,信息技术部进一步拓展报名、投票、统计和数据看板等应用场景,为短视频大赛投票、履新培训、换届订台等工作提供实时数据支撑。在国际年会报名缴费应用中,共有488人通过线上完成报名缴费,占报名总人数的80%。在线缴费板块实现专属二维码直连、用户信息自动同步、多渠道支付、代缴与定向捐赠、多项目配置、历史记录留存及后台实时统计等多项功能升级。
以体系擘画新局:“1+2+X”打通落地“最后一公里”
立足新年度,姚利部长围绕组织架构、重点任务及推进机制进行部署。信息技术部将构建“1+2+X”组织体系:由部长、副部长组成核心领导层,下设技术建设委员会和信息赋能委员会,并推动在各服务队培育信息化专员,形成覆盖需求收集、技术开发、推广培训、问题反馈及落地支持的协同网络。

新年度工作将聚焦组织优化、专员体系构建、数字化工具推广、重点场景赋能及运营闭环建设五项目标,按照“筑基-推广-突破-固化”四个阶段有序推进。信息技术部还将遴选3至5支具备良好管理基础与数字化意愿的服务队先行试点,围绕会员管理、服务项目、团队文化、品牌传播与历年服务数据打造示范样板,以点带面推动数字化工具在150余支服务队中更深层次、更广范围的落地应用。
以平台重塑协同:九大任务勾勒“智慧狮务”新蓝图
在数字化建设专题汇报中,李文主席围绕当前用户体验、组织协同、数据治理和公益传播四方面痛点,提出一体化数字平台建设思路:以数据驱动为核心,以自动化、智能化为目标,通过统一身份、统一数据及模块化架构,打通业务流与数据流,推动深圳狮子会从分散管理迈向全链路协同。

围绕这一目标,新年度拟重点推进九项建设任务:重构“会员端+服务端+狮企端”小程序矩阵;建设服务队移动工作台;完善各部委工作台;搭建公益服务项目全生命周期管理平台;建设深狮数据中台;优化组织架构与权限管理;推动会籍全生命周期数字化;升级OA协同办公流程;探索AI智能问答与知识服务。项目计划于2026年8月至2027年6月分阶段推进,优先解决高频痛点,再通过试点、反馈及持续迭代逐步完善。
会上,杨永光副部长作信息部信息赋能委员会年度工作计划。本委员会将从“让大家知道”到“让大家会用”再到“让大家真受益”,协助各服务队把数字化工具用起来、用出效果,核心思路就六个字:先完成再完美。通过一步步把数字化工具铺下去,分阶段、有重点地推进各项工作,确保信息赋能真正成为深圳狮子会高质量发展的新引擎。信息建设委员会主席曾桥,也结合新年度重点分享了工作规划。

以共创凝聚合力:让规则、业务与技术同向而行
深圳狮子会会长温瑶丽充分肯定信息技术部多年来在系统建设、流程优化及日常保障中的持续付出。她指出,制度修订与信息化建设是本年度的重要工作,期待信息技术部把规划落实到清晰的月度进度中,让服务队和狮友持续感受到审批提速、服务信息汇聚、贡献记录沉淀和智能问答等数字化成果,让狮友的“出心、出力、出席、出钱”得以准确记录,让深圳狮子会的服务成果被更多社会公众所看见。

部长姚利还分享了近期参加全国信息化建设交流的观察与思考。她表示,深圳狮子会既要主动学习各地先进经验,也需立足深圳实际和科技创新优势,坚定探索契合自身组织特点的数字化路径;既要推动会籍数据与上级平台有序衔接,也要积极探索公益项目与深圳高科技企业的联动,使信息化成为连接公益需求、技术资源和社会力量的重要桥梁。

交流环节中,来自监事会、组织建设部、关爱与荣誉部等方面的代表,围绕会员发展与保留、捐赠与服务记录、岗位权限、数据查询、跨部门协同等提出意见建议。与会人员进一步形成共识:数字化建设必须坚持规则先行、体系支撑和用户体验导向;既要回应当前最紧迫的业务需求,也要兼顾组织长期治理,让制度、流程、权限与数据在同一套逻辑下协同运转。
本次会议还以数字奖牌的形式,感谢各领导狮友为信息化建设捐资赋能、添砖加瓦,也嘉许在上年度建设中作出特殊贡献的伙伴。大家在系统测试校对、问题反馈、技术攻坚、数据整理、会务协同等幕后岗位持续付出,筑牢数字平台稳定迭代的基础,彰显服务狮友、服务组织的责任担当。

以数据托举信任:串联分散善意,搭建可信数字公益
从一条审批、一笔缴费、一名新会员的信息,到一个服务项目、一支服务队、一家狮友企业,数字化真正的价值,在于将分散的善意加以连接,让沉淀的付出被看见,使每一份信任皆有数据支撑。
新年度,深圳狮子会信息技术部将持续完善“需求-开发-推广-反馈”闭环,以更稳定的系统、更清晰的数据、更顺畅的协同及更有温度的体验,打造高效、透明、智能、可信的数字公益生态,让“看见爱,耀未来”在一次次扎实的系统迭代与真实的公益行动中成为现实。
【文字】涂 佳 余鸿浩
【图片】涂 佳 杨永光
【编辑】马惠娟 杨 欣
【排版】钟志穗
【核发】深圳狮子会办事处
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