关于赴香港参加第55届远东暨东南亚年会及赴美国芝加哥参加第100届国际年会操办旅行社的招标公告
尊敬的狮友：
国际狮子会第55届远东暨东南亚年会将于2016年11月10日～13日在香港举行，国际狮子会第100届年会将于2017年6月30日～7月4日在国际狮子会总部——美国芝加哥市举行。
为了动员更多的狮友参加以上年会，做好年会相关的组织工作，特面向社会发出公开招标公告，愿更多有能力、有责任心、合乎要求的旅行社积极参加投标，更希望广大狮友积极推荐。
一、 第55届远东暨东南亚年会（香港）行程要求：
1. 11月11日至13日（3天2晚）的会议行程；
2. 会议期间配合会议的游览行程安排及费用明细；
3. 酒店安排需为国际连锁品牌的四星级或以上，并注明距会场的距离、交通时间等；
4. 要求有详细的行程安排，包括景点、交通工具、住宿、用餐、导游等；
5. 旅行社有更具特色及优势的行程可以推荐给狮友。
二、 第100届国际狮子年会（美国芝加哥）行程要求：
1.会议团：4天会议（含芝加哥周边游览）+美国东线或西线特色游览，共8～10天行程；
2.美东线、西线或东西线团：特色旅行线路+重要会议行程。
3.会议酒店要求在总部指定酒店（如非指定酒店，需要标准设施同级或以上，并注明距会场的距离、交通时间、酒店名字），其他城市酒店需为国际连锁品牌的四星级或以上。
4.要求有详细的行程安排，包括城市、景点、交通工具、住宿、用餐、导游等；
5.会议期间配合会议的游览行程安排及费用明细；
6.各旅行社有更具特色及优势的行程可以推荐给狮友。
三、 报价要求：
1. 交通工具：包括航空公司、舱位等级、航班、旅游巴士等。
2. 住宿：酒店名称、地理位置、会议期间要求离会场近（可参考国际狮子会的指定酒店价格表）。
3. 用餐：餐标、餐厅位置、中西餐、几菜几汤及荤素。
4. 领队、地陪的数量标准。
5. 根据狮友的特别要求来设计行程并单独报价。
6. 第55届远东暨东南亚年会（香港）的行程线路及第100届国际年会（美国芝加哥）的纯会议团线路一定要确保狮友能参加游行、开幕式、中文论坛、国际投票及闭幕式等活动。第100届国际年会（美国芝加哥）的其他行程线路需要确保狮友能参加游行、开幕式，尽量参加其他国际年会活动。
7. 注明纯玩不进店和进店的价格差，购物店必须是观光局指定签约的信誉品质有保障是商家，注明进店数量，停留时间等。
8. 自费活动的内容及价格明细，要求妥善安排、严格禁止强买强卖、误导、引诱行为。
四、 对旅行社的基本的资质要求：
1. 证照齐全（营业执照、许可证、代码证、税务证等），复印件加盖公章。法人代表委托书。
2. 有香港、美国出境资格的旅行社总部来操作，不接受承包或挂靠的旅行社部门或营业部来竞标。
3. 深圳本市的旅行社或合法的驻深机构。
4. 公司简介、规模、组织香港、美国旅游的优势、组织大型会务或商务考察的经验。
5. 公司对本次招标的重视程度。拟准备安排什么样的团队来跟踪服务。操作人员的素质及服务。
6. 是否参与过狮子会的项目？对狮子会的东南亚年会及国际年会是否了解？
五、 程序与时间：
1. 投标的截至日期：2016年9月5日14:30整。
2. 各投标单位将标书及资料密封寄或送至深圳狮子会办事处。联系人：林燕芬，电话：25688195。邮寄地址：深圳市罗湖区罗沙经二路38号华清园D栋13楼，邮编：518003
3. 开标时间：2016年9月5日14:30整。
4.开标地点：深圳狮子会办事处（罗湖区罗沙经二路38号华清园D栋13楼，邮编：518003）。
请投标单位于开标时间派代表到开标地点参加开标会。
欢迎各旅行社踊跃参与投标!
深圳狮子会2016-2017年度
国际年会委员会主席：董世革
执行主席：徐刚、詹文利、刘开能、罗丹
2016年8月17日
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