完善制度理性监督

——深圳狮子会2015-2016年度监事会工作报告

（2015年7月——2016年4月）

2015-2016年度监事长  孙蕴

尊敬的各位代表：

大家好！

现在，我受深圳狮子会2015-2016年度监事会的委托，向大会作深圳狮子会2015-2016年度监事会工作报告，请予审议。

一、 2015-2016年度监事会的工作情况

1、 加强学习，提高监督能力。

本届监事会成立伊始，监事会成员认真讨论学习了《深圳狮子会章程》、《深圳狮子会监事会制度》、《关于深圳狮子会监事会组成人员就职承诺的规定》、《关于深圳狮子会监事会的保密规定》、《关于深圳狮子会监事会秘书长及秘书处组成人员任职的决定》、《关于深圳狮子会监事会列席理事会会议的决定》、《关于监事会活动费及行政经费预算的规定》等规章制度。在严格遵循章程及其他规章制度的同时,还组织学习最新的国家法律及政策规定。在监事会履职期间，我们认真学习了刘国梁副监事长主编的《深圳经济特区社会组织法律读本》以及最新修订的《中国慈善法》。

2、 合理分工，细化监事会职责。

本年度，深圳狮子会监事会以“完善制度、理性监督”为工作主题对本会理事会及系统各执行机构的狮务、财务、服务导向等方面开展监督工作。监事会设置秘书处、会务与对外交流监督专门委员会、财务监督专门委员会、申诉监督专门委员会与选举专门委员会。秘书处和各监督专门委员会认真履行监事会职责，基本完成了2015-2016年度各自制定的工作计划。

3、 列席会议，积极发挥监督职能。

本年度监事会团队人数为12人，为深圳狮子会监事会历届人数最多一年，也说明监事会工作得到了越来越多狮友的认同。监事会有效地开展了对理事会会务的监督工作，共列席常务理事会会议，理事会会议、区务会会议等多达20多次.通过列席理事会会议，对本会礼物登记、筹款、财务、选举、网站建设等方面向理事会提出了改进意见和建议。本届监事会理性行使监事会的监督权力，向理事会书面发出多份书面监督意见，包括《关于建立礼物登记管理制度的建议》、《关于加强筹集款物管理的建议》等。同时，监事会还列席了会长顾问委员会的例会，通报工作情况，听取会长顾问委员会各位前会长的经验分享。除此之外，监事会团队还积极出席了区会本年度的致敬会与就职典礼、慈善晚会、大回访活动、红色行动、华狮节系列活动等。监事会特别重视与服务队和广大狮友的交流，并通过参与服务队的换届典礼、例会、服务活动等进行了走访调研，还充分运用微信平台掌握狮务动态，及时发现问题并与理事会交换意见。针对个别服务队出现的筹款问题或其他矛盾，监事会也不限于书面形式灵活采用其他方式，如电话、短信、微信等发表监事意见和建议。

4、 加强宣传，提高监事会影响力。

深圳狮子会的首届监事会于2013年6月经深圳狮子会第十一届会员代表大会选举产生。通过前两届监事会领导狮友的辛勤工作，监事会作为中国狮子会的特色机构，对于普通狮友来已经不再陌生。但是，加强深圳狮子会监事会的宣传仍然是本届监事会的重要工作。首先,在今年更新的区会网站上，监事会作为核心团队之一，有了成员、框架、制度和新闻等详尽的介绍。其次，在《狮声》会刊中刊登监事会各季度工作会议新闻，《社会组织监事如何列席理事会》，以及最新《慈善法》解读系列文章；同时在深圳狮子会公众微信平台推送相关文章、新闻和图片，更好地向广大狮友介绍及宣传监事会制度及工作情况。本届监事会还与讲师团沟通协调，将监事会的内容融入他们的讲义中，介绍给新服务队，新会员。此外，本届监事会还安排印刷《监事会手册》给到各服务队和广大狮友，并聘请了专业的文化传播团队拍摄监事会宣传视频，展现监事会的历史由来，团队风采和工作情况，并计划将在各个狮子会交流平台进行推放。

5、加强交流，建立全国监事会沟通平台。

本年度，深圳狮子会监事会向联会监事会提出建立全国狮子会监事会微信平台的建议，并且得到了及时的响应。在参加中国狮子联会监事会工作及调研会议中，监事会也专门与联会监事会领导及各地监事进行交流学习，博取众长。在中国狮子联会监事会本年度第三次工作会议上，孙蕴监事长还代表深圳狮子会监事会提交了关于服务队活动传承的建议。

6、强化财务审计监督工作。

财务监督工作是本年度监事会监督工作的重点。为对年度预算专款专用及财务部门的筹款及使用情况做好监督，监事会主动地参与并首次主导了本年度委任第三方审计机构进行财务年度审计工作，也将继续参与狮子年度审计工作。此项监督工作也得到了本届理事会的大力支持和真诚合作。

二、 本年度监督工作经验和体会

各位代表，2015-2016年度，在中国狮子联会、深圳市残联的正确指导下，深圳狮子会监事会严格按照《深圳狮子会章程》、《深圳狮子会监事会制度》等有关规定，本着对会员代表大会负责的态度，认真履行了监事会的职责。总结一年，监事会有以下工作经验和体会。

1、精诚团结、相互监督协作。本年度监事会成员大部分之前担任过区会理事，与理事会一起为深圳狮子会的稳健发展共同携手、大步迈进。监事会工作坚持“保密原则、依据原则、内部协调原则、信任及自律原则”，坚持立场“不越位、不错位、不缺位”。我们随时了解区会和服务队活动状态，能够对发现的问题坚持原则，本着解决问题的目的提出监事会的意见和建议。

2、有理有据、开展监督工作。这一年来，我们提出的意见和建议都是严格遵守深圳狮子会章程赋予我们的权力。监督并不是指责，我们在提出任何的建议和意见时都会考虑是否符合法律及章程规定，其次在充分调研并确认主要事实的情况下我们才会提出建议和意见，并且在出具书面监督意见时都能明确提出建议的理由和要求，每个监督意见做到有理有据。

3、重点监督、勿贪面面俱到。监事会依照法律法规和章程，主要是对理事会遵守国家法律法规、本章程及履行会员代表大会的决议进行监督。重点监督本年度理事会进行的各项决议、服务活动、财务审计及对外交流等。深圳狮子会是一个服务性公益组织，理事会由会员代表大会直接选举产生且任期一年，设有纠察长且专设纪律委员会机构。因此，监事会在工作中要会主动与理事会职能部门的权力相区分，做到监督到位不越位。对于日常发现服务队或狮友的问题，我们会将及时通报由理事会处理。对于普遍性的问题，我们将会出具书面建议给到理事会予以重视并解决。

三、 对于未来监事会工作的建议

建议区会办事处设立独立的、专职的秘书来负责跟进监事会工作。并期待下一届监事会能尽快起草并出台《深圳狮子会监事会的工作规则》。目前，监事会对于会员代表大会选举监督工作难以开展，会员代表大会选举有区年会委员会和主席团，这两者实际上也行使部分会员代表大会监督权力。另外，部分监事会成员本身也参加新一届选举，也需要回避难以进行会员代表大会选举监督。同时建议监事会监事长或副监事长有一位能成为讲师团的当然成员，能有更多机会亲身向服务队和狮友宣传监事会工作。

各位代表，总结过去，本届监事会全体成员基本上完成了本年度的工作计划，也使得监事会与理事会的关系更加密切。本届监事会大刀阔斧地将监事会的各项工作向前推进，虽然困难重重，但是勇于担当，虽然如履薄冰，但是不辱使命。为了监事会的未来，期待下年度监事会将以更加严谨的工作态度履行职责，确保深圳狮子会狮务传承发展，维护深圳狮子会和谐稳定，保障深圳狮子会和全体狮友的共同利益，加强团结，积极开拓，勇于创新，打造符合深圳狮子会发展模式的监事会！