您所在的位置:首页 >  新闻动态 >  工作报告

稳中求进 积极探索新型社会组织监督机制 ——深圳狮子会2020-2021年度监事会工作报告
日期:2021-05-27  浏览次数: 发布人:lions  视力保护色:

(2020年7月-2021年4月)

2020-2021年度监事长 肖兴萍

 

尊敬的各位代表:

大家好!

现在,我受深圳狮子会2020-2021年度监事会的委托,向各位代表作深圳狮子会2020-2021年度监事会工作报告。

本届监事会在正式履职前,召开了两次预备会和筹备会,一方面学习中国狮子联会和深圳狮子会的相关制度,另一方面对未来一年工作进行研讨,明确工作原则,设置相关部门,任命相关人员,拟定年度工作计划,确立年度工作重点和方向;同时为提升监事会参与度与工作覆盖面,密切关注服务队和各专业委员会工作,监事会增设监督专员,在各大专区及各委员会负责监事的统筹下,以“我们服务”为口号,积极开展服务和保障工作。

本届监事会的工作目标是:不缺席每一次区常务理事会、理事会、区务会、区会组织的所有重大活动及培训等,让监事和监督专员尽可能出现在所有的分区、委员会和服务队活动中,使监督工作落到实处;同时,积极参与党支部工作,以认真负责的工作态度,扎实严谨的工作作风,履行监督职责,为深圳狮子会稳健发展保驾护航。

一、加强学习和队伍建设 增强履职能力

(一)加强队伍建设。为实现监督工作全覆盖,及时反馈狮友提出的建议和意见,监事会委任了22名分区及委员会监督专员,协调监事会开展监督工作,力促及时发现问题,化解矛盾。

(二)加强制度学习。组织监事和监督专员认真学习《深圳狮子会章程》、《深圳狮子会会员行为准则》、《深圳狮子会监事会制度》、《深圳狮子会工作规则》及《中国狮子联会会员行为准则》等相关规章制度,特别是认真讨论学习了联会和深圳狮子会颁布的《会员行为准则》精神,花大力气进行宣导,让会员的自律精神和监事会的工作依据为更多会员所了解。

(三)履职能力培训。通过狮务交流、候任培训及履职培训等,强化监事监督、保障和服务意识。以深圳狮子会各项规章制度为依据,探讨日常狮务工作中开展监督工作的有效方式,分享有效的监督经验,并应用到实际的狮务工作中,切实提高监事履职能力。

二、加强制度建设 完善工作机制

(一)建立健全监事会制度。为进一步规范监事会监督职权范围,明确职责权限,强化监督依据,规范监督流程,本年度监事会修订了《深圳狮子会监事会工作要求》、《深圳狮子会监督专员任职条件》,制定了《深圳狮子会监督专员工作办法》、《深圳狮子会2020-2021年度监事会投诉处理流程》,为监事会成员任职、履职提供更好的制度依据。

(二)明确监督方式。本年度监事会对“不缺位 不错位 不越位”的监督模式进行了更进一步的诠释,即:做到监督任务不缺位、监督方式不错位、监督职责不越位。对指导监事规范财务、会务、服务、选举及申诉监督工作,明确监督范围等起到了积极作用。同时强调,监事会的监督工作,也是深圳狮子会服务的一个组成部分,坚持做好理性有效监督,不忘有温度的人性化服务。

(三)完善工作机制。本年度监事会以定岗定责的方式安排监事及监督专员开展监督工作。每月安排2名监事值班,参加区会会议及大型活动,应对突发事件。

(四)评优嘉许机制。本年度监事会制定了《关于深圳狮子会2020-2021年度阶段奖励表彰方案》,表彰对监事会有突出贡献,努力践行“四出”精神的监事或者监督专员。

三、积极参与狮务 履行监督职责

监事会监督工作开展主要以会务与对外交流监督委员会、财务监督委员会、选举监督委员会及申诉处理委员会的工作为主。

(一)会议监督。列席常务理事会、理事会及区务会等重要会议,在常务理事会会议召开之后,理事会会议召开之前召开监事会会议,事前监督理事会议议程及相关文件,事中关注会议进行的合规合法性,会议结束时及时提出监督意见,会后汇总意见并上报理事会,行使监督职权。

(二)财务监督。除日常检查财务相关工作外,监事会委任第三方审计机构开展财务审计监督工作,并委派分管监事全程监督,实现对深圳狮子会财务工作的监督。

(三)狮务监督。本年度监事会通过监事分管各专区、委员会,监督专员分派到各专区、委员会的方式,进一步加强了与服务队狮友的沟通和交流。从区会各大会议、大型服务活动、讲师团培训、导狮团培训,服务队换届就职典礼、例会、服务活动等方面积极参与狮务,全方位、多角度的收集来自理事会、委员会、服务队及狮友等各方面的信息和动态,服务狮友的同时开展有效监督工作。

据不完全统计,截至目前,监事会成员出席区会、委员会、服务队及其他形式的会议及活动达200多场次。监事会共召开候任监事座谈会1次、候任监事会会议1次、监事会会议5次、特别监事会会议1次、监事会履职培训会1次,列席候任理事会1次、常务理事会6次、理事会5次、区务会2次、特别理事会3次,出席换届就职典礼、领导力培训、讲师团培训等活动。

监事会在制度范围内发挥监督职责,做到以事实为基本,以制度为依据。对于属于监事会职权范围内的正式投诉,依据投诉处理流程进行受理,并向理事会呈报处理建议,理事会以书面形式回函监事会。对于超出监事会职权范围的投诉,耐心协调和沟通,做好狮友的解释工作,避免事态升级,保障狮友权益。

(四)对外交流。本年度,深圳狮子会监事会与中国狮子联会浙江代表处监督组在深圳举办一场座谈会,双方就监督工作方式、实务监督及完善监督机制等方面进行了深入地交流和探讨。

四、思考和体会

(一)有爱共建。本年度监事会工作的开展,离不开理事会、各委员会、各服务队的大力支持,监事会各项工作的开展紧紧围绕本年度理事会的工作目标和任务,在理事会完成目标及任务的过程中进行监督,保障理事会工作目标、任务的顺利完成。

(二)合理监督。打铁还需自身硬。日常狮务监督过程中,监事会严格遵守深圳狮子会章程赋予的权利,以区会规章制度为依据,进行合理、有效的监督,提出的监督意见之前,召开监事会议对监督意见进行反复斟酌、讨论,最后形成统一意见,以书面形式递交给理事会,规范地执行监督流程。

(三)坚持原则。监事会是监督机构,在开展工作过程中始终坚持“廉洁自律、诚信为本、坚持原则、办事公道”,在处理投诉时,听取多方意见,遵守事实依据,力求事实真相。

(四)探索创新。本年度,监事会积极探索适合新型社会组织的监督机制,提出“关于设立一会二机制”及“关于对深圳狮子会会员行为规范进行调研并做出处理”的建议,为探索新型社会组织的监督机制增添浓厚的一笔。

 

各位代表,在监事会成员共同努力下,在全体狮友的大力支持下,本届监事会稳步地推进各项工作,不断加强自身建设,提高履职能力,优化监督模式,强化监事会成员服务意识,完善监事会规章制度,圆满完成了本年度的工作计划。期待下一届监事会将以更加严谨的工作态度履行职责,确保深圳狮子会狮务传承发展,积极开拓,勇于创新,进一步探索符合深圳狮子会发展的监督机制!


相关信息

加入我们联系我们常见问答
关注我们