尊敬的各位狮友：

服务队例会及队长团队会议是实现会员有效管理，促进服务队内部沟通与合作的重要方式，对于提高服务队各项目小组的工作效率、落实岗位职责、追踪服务活动进展具有重要作用。根据《深圳狮子会服务队管理制度》，服务队应坚持服务队队长团队会议和例会制度，通过例会通报近期会务、服务及培训等事项，增进会员之间的了解和沟通，使会员对服务队更具归属感。

近期，部分会员反馈，服务队例会中存在过度推销会员企业、产品的行为，违背了服务队召开会议的初衷，间接影响了狮务信息的有效传达及狮务工作的开展。为发挥服务队会务的积极作用，提高会议效率，区会对服务队会务管理作如下规范（具体可参照服务队例会流程）：

一、服务队会务应遵循罗伯特议事规则，重点围绕与狮务相关的议题进行；

二、与会人员发言须围绕当前议题，如发言人的言论与议题无关，主持人有权制止其发言；

三、与会人员应按会议通知要求着红色狮子会服或服务队队服；

四、会场应摆放国旗、服务队队旗、钟锤、万国旗等，会议期间应自觉保持会场秩序，禁止在会场内随意走动，将手机关机或调至震动、静音模式，禁止随意接听电话，保持会场安静；

五、会议应简洁高效，提高会议质量，准时开会、准时结束会议，如须延长会议时间，须当场提请与会人员审议。

本年度，深圳狮子会提出“服务狮友、服务狮企”的年度重点工作，服务队在响应年度工作号召，践行“服务狮友 每天都爱”的同时，更应将狮务工作放在首要位置，充分利用好有限的会议时间商议与狮务有关的议题。

让我们共同营造良好的会风，切实开好每一次会议，集思广益，为服务队建设提出改进性及开展性的工作方案，一路有你，每天都爱！

深圳狮子会

2020-2021年度会长卢志强

2020年12月21日

附件1：

深圳狮子会服务队队长团队会议议程样本.docx

附件2：

深圳狮子会服务队例会议程样本.docx